Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE (Haute Marne 52 - Grand Est)
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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
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Filière : Administrative
Métier : Direction générale
Catégorie : B
Rédacteur territorial
CDD
CHAUMONT
(Haute Marne 52)
Contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 26/03/2023
Poste ouvert en recrutement
03/03/2023
Descriptif et missions
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE recrute :
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
CDD de 4 mois
Rémunération brute mensuelle : Rédacteur territorial
Echelon 1 : 1 726,61 -
R.I.F.S.E.EP. : 524,00 -
Sujétion : 0 -
- aucune sujétion applicable-
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service – positionnement de l’agent :
Collaboratrice directe du directeur général des services, assurant l’interface entre l’ensemble des directions et services, la direction générale et le cabinet du Président du conseil départemental, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente dans l’organisation quotidienne de leur travail en termes d’accueil, de gestion du courrier
et des agendas, de constitution, de suivi et de classement de dossiers.
– expérience de 2 ans souhaitée dans un poste similaire
– connaissances du fonctionnement des services d’une collectivité / d’une administration,
des circuits et procédures administratives
– maîtrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, AdobeReader-)
– maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil
– capacités rédactionnelles et prise d’initiative
– grandes qualités relationnelles et sens du service public
– méthode, autonomie, rigueur et organisation
– discrétion et confidentialité
– grande disponibilité
– capacité à faire face à une charge de travail soutenue sur une courte période ;
réactivité en cas d’urgence ponctuelle
Rémunération brute mensuelle : Rédacteur territorial
Echelon 1 : 1 726,61 -
R.I.F.S.E.EP. : 524,00 -
Sujétion : 0 -
- aucune sujétion applicable-
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service – positionnement de l’agent :
Collaboratrice directe du directeur général des services, assurant l’interface entre l’ensemble des directions et services, la direction générale et le cabinet du Président du conseil départemental, l’assistant(e) de direction apporte une aide permanente dans l’organisation quotidienne de leur travail en termes d’accueil, de gestion du courrier
et des agendas, de constitution, de suivi et de classement de dossiers.
– expérience de 2 ans souhaitée dans un poste similaire
– connaissances du fonctionnement des services d’une collectivité / d’une administration,
des circuits et procédures administratives
– maîtrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, AdobeReader-)
– maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil
– capacités rédactionnelles et prise d’initiative
– grandes qualités relationnelles et sens du service public
– méthode, autonomie, rigueur et organisation
– discrétion et confidentialité
– grande disponibilité
– capacité à faire face à une charge de travail soutenue sur une courte période ;
réactivité en cas d’urgence ponctuelle
Profil recherché
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Tâches confiées :
– accueil physique et téléphonique - réception, gestion et ventilation du courrier et mails
– orientation et conseil aux interlocuteurs internes et externes
– réception, examen, enregistrement et suivi des parapheurs
– gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint des services
– organisation et planification des réunions – participation aux réunions de direction générale
– réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
– dématérialisation des dossiers et gestion de répertoires partagés
– élaboration et suivi de dossiers supports des réunions
– suivi des projets et des activités de la direction générale
– coordination de la circulation d’informations auprès des directions et des services
suivi de la permanence de direction ; suivi des congés des directeurs et chefs de services-
– coordination et actualisation des bases de données type annuaires et organigrammes
– appui au chargé de mission placé auprès du DGS
– appui au secrétariat de la direction des ressources humaines
– remplacement de l’assistant du directeur des ressources humaines (en période de congés)
– veille documentaire et revue de presse
EC20634
– accueil physique et téléphonique - réception, gestion et ventilation du courrier et mails
– orientation et conseil aux interlocuteurs internes et externes
– réception, examen, enregistrement et suivi des parapheurs
– gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint des services
– organisation et planification des réunions – participation aux réunions de direction générale
– réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
– dématérialisation des dossiers et gestion de répertoires partagés
– élaboration et suivi de dossiers supports des réunions
– suivi des projets et des activités de la direction générale
– coordination de la circulation d’informations auprès des directions et des services
suivi de la permanence de direction ; suivi des congés des directeurs et chefs de services-
– coordination et actualisation des bases de données type annuaires et organigrammes
– appui au chargé de mission placé auprès du DGS
– appui au secrétariat de la direction des ressources humaines
– remplacement de l’assistant du directeur des ressources humaines (en période de congés)
– veille documentaire et revue de presse
EC20634
Avantages collectifs au travail
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l’A5 et de l’A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 174 070 habitants.
Dans un environnement naturel préservé, avec 250 000 hectares de forêts dont une grande partie reconnue pour son caractère remarquable avec le Parc national de forêts, 1 800 km de rivières et 5 lacs principaux, la Haute-Marne propose un cadre de vie exceptionnel avec un prix de l’immobilier l’un des moins cher de France et le haut débit partout.
La Haute-Marne a inspiré de grands hommes : Charles de Gaulle, Voltaire, Diderot, les frères Goncourt, etc. Elle inspire des entreprises à la pointe de l’innovation dans l’industrie médicale, l’aéronautique, l’automobile, la fonderie, l’agro-alimentaire, etc. Elle inspire aussi des associations culturelles et sportives très dynamiques. La Haute-Marne insuffle de l’énergie pour réussir et s’épanouir tout en garantissant une qualité de vie oxygénante.
Au Conseil départemental de la Haute-Marne, 1 200 agents travaillent au quotidien pour le bien-être des Haut-Marnais. Accompagnement social, entretien des routes et des collèges, aides aux communes et à leurs groupements, culture, lecture publique, etc., les métiers sont nombreux et très variés.
Tout savoir sur les missions et l’organisation du Département : www.haute-marne.fr
Découvrir la Haute-Marne : respirez-inspirez.com
Dans un environnement naturel préservé, avec 250 000 hectares de forêts dont une grande partie reconnue pour son caractère remarquable avec le Parc national de forêts, 1 800 km de rivières et 5 lacs principaux, la Haute-Marne propose un cadre de vie exceptionnel avec un prix de l’immobilier l’un des moins cher de France et le haut débit partout.
La Haute-Marne a inspiré de grands hommes : Charles de Gaulle, Voltaire, Diderot, les frères Goncourt, etc. Elle inspire des entreprises à la pointe de l’innovation dans l’industrie médicale, l’aéronautique, l’automobile, la fonderie, l’agro-alimentaire, etc. Elle inspire aussi des associations culturelles et sportives très dynamiques. La Haute-Marne insuffle de l’énergie pour réussir et s’épanouir tout en garantissant une qualité de vie oxygénante.
Au Conseil départemental de la Haute-Marne, 1 200 agents travaillent au quotidien pour le bien-être des Haut-Marnais. Accompagnement social, entretien des routes et des collèges, aides aux communes et à leurs groupements, culture, lecture publique, etc., les métiers sont nombreux et très variés.
Tout savoir sur les missions et l’organisation du Département : www.haute-marne.fr
Découvrir la Haute-Marne : respirez-inspirez.com
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Métier/poste : Assistante de direction, Assistant de direction pour la direction generale, Une assistante de direction , Chargée du protocole et des réceptions - cabinet du maire, Chargé.e de gestion administrative et financière des 1% solidaires , Community manager / assistante de la direction de la communication et de l’événementiel, Assistant de direction f/h, Assistante de direction au cabinet de la présidente, Une assistante de direction , Assistant de dga, Assistante du chef de service archives et documentation , Assistant de direction mutualisé pour le cabinet de monsieur le maire et la direction générale des services , Assistante / assistant de direction, Gestionnaire des marchés publics f/h, Un charge de mission aupres du dgs , ...
