Instructeur fonctionnement collèges F/H

Instructeur fonctionnement collèges - Direction de l'Education Jeunesse et sports - Service Education - Site de Saint-Louis - route de Malcombe - GAP

Contrôle, analyse et suivi budgétaire des collèges :
- Estimation des besoins en dotation des collèges et proposition des montants en dotations globales de fonctionnement.
- Instruction et traitement des aides allouées au collège privé ;
- Application des critères du Département, ajustement en fonction des situations.
- Rédaction des préconisations du Département.
- Instruction des demandes dans le cadre de la loi Falloux, calcul des dotations 'part matériel' et 'part personnel'.

Suivi des budgets des collèges publics ;
- Contrôle des budgets primitifs, des décisions budgétaires modificatives
Analyse des comptes financiers.
- Élaboration de tableaux de bord pour aide à la décision
- Suivi du Fonds Départemental des Dépenses de Personnel de
Restauration et d'Internat (FDDPRI) et des reliquats de subvention ;
- Instruction des dossiers, émission des titres de recettes.
- Suivi administratif des Conseils d'Administration des
établissements.
- Vérification des actes ; saisie des éléments financiers ;
organisation administrative du suivi des procès-verbaux.
Administration et fonctionnement des collèges :
- Suivi du personnel technique mis à disposition des collèges :
- Personnel des Établissements d'Enseignement (PEE)
(Application des statuts et des règles internes
de fonctionnement, règlement départemental
des conditions de travail des PEE,
règlement des EPI) ;
- Contrôle et validation des emplois du temps et des permanences.
- Enregistrement des entretiens professionnels annuels des PEE.
Gestion des Équipements de Protection Individuels (EPI) : commande, lien avec les collèges, la cellule Médico-Sociale et le gestionnaire du marché.

Administration générale :
- Instruction des dossiers de demande de subvention et dotation.
- Dossiers des collèges– des associations, et des EPCI et des communes ;
- Rédaction des rapports préparatoire au sessions départementales ;

Gestion budgétaire du service Éducation ;
- Planification des besoins budgétaires et préparation des arbitrages ;
- Suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement) ;
- Participation aux procédures d’achat public en lien avec le gestionnaire des marchés général des EPI et suivi de l’exécution budgétaire et comptable du marché des EPI des collèges (Marco, Coriolis-) ;
- Tenue de tableaux de bord et de tableaux de suivi des aides financières.
- Participation à l’élaboration des nouvelles procédures du service et au bilan annuel d’activité ;
- Rédaction de comptes-rendus notes et courriers en rapport avec l’activité du service.