Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) administratif(ve) du DMDS Etang de Thau 2 H/F - (ref : SD_1119) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (Hérault 34 - Occitanie)

offre emploi conseil departemental herault 34
Assistant(e) administratif(ve) du DMDS Etang de Thau 2 H/F - (ref : SD_1119)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTPELLIER (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 03/12/2022
conseil departemental herault 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
20/10/2022

Descriptif et missions

Assistant(e) administratif(ve) du DMDS Etang de Thau 2 H/F - (ref : SD_1119)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Assistant(e) administratif(ve) du DMDS Etang de Thau 2 H/F - (ref : SD_1119)

Grade requis : Rédacteur
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : B2
Encadrement : Non

DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
MDS de l'Etang de Thau
FRONTIGNAN MDS ETANG DE THAU


Missions du métier:

Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

Missions du poste:

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDS, membre de l'équipe de direction de la MDS,
Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale et contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en œuvre et à son évaluation collective
Assiste le Directeur et l'équipe d'encadrement
Assure un accueil de qualité par une écoute active


Activités du poste :

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure

- Contribue à la continuité de l'accueil
- Participe au titre de référent(e) à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
- Exécute des procédures de contrôle des aides financières en lien avec le SAG et les assistantes des RTS
- Assiste le Directeur dans le pilotage de la MDS (tableaux de bord, reporting)
- Assiste le DMDS dans l'élaboration et le suivi du DUERP
- Suit les tableaux de bord alimentés par les RTS et RTPMI
- Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH (demandes remplacement, congés, formations, etc...)
- Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers
- Assure la gestion du courrier
- Assure le suivi administratif et financier des actions collectives de proximité et du réseau des partenaires
- Organise et participe à l'animation des réunions de coordination des assistantes administratives
- Assure le suivi des recours hiérarchiques des aides financières hors ASE
- Centralise l'ensemble des besoins (mobiliers, véhicules, informatique, PMI, etc.) en lien avec les services centraux (SAG, DAFSI, directions thématiques)
- Assure le suivi des enveloppes budgétaires
- Consolide les données du bilan annuel d'activité et les données DREESS
- Centralise les données du (des) FDAJ

Profil recherché

Assistant(e) administratif(ve) du DMDS Etang de Thau 2 H/F - (ref : SD_1119)
Connaissances :
Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils

Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Secteur médico-social
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention


Savoir-faire :
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention

Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
Animer des groupes de travail
Appliquer la réglementation
Tenir des tableaux de bord
Répondre aux besoins des usagers
Appliquer les procédures qualité
Gérer les priorités
Traiter l'information
Transmettre l'information
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention


Savoirs comportementaux :
Adaptation (Capacité d')
Communication (Aptitude à la)
Confidentialité (Sens de la)
Disponibilité
Organisation (Sens de l')
Rigueur

Analyse (Capacité d')
Décision (Esprit de)
Esprit d'équipe
Initiative (Esprit d')


Périmètres transversaux
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public Référent qualité

Autres informations sur le poste
Chiffres clés

Gestion d’un budget : NON
Montant du budget géré : 0,00
Encadrement d’équipe : NON
Nombre d’agents encadrés : 0



Autres chiffres clés
Contraintes horaires du poste


Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Aucune

Contraintes du poste
Identification de la contrainte
Travail au contact du public
Travail sur écran
EC20614

Avantages collectifs au travail

Assistant(e) administratif(ve) du DMDS Etang de Thau 2 H/F - (ref : SD_1119)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Assistant(e) administratif(ve) du DMDS Etang de Thau 2 H/F - (ref : SD_1119)


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