Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Référent pilotage et suivi de gestion PST/DAT (H/F) (Réf:AT 580) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (Hérault 34 - Occitanie)

offre emploi conseil departemental herault 34
Référent pilotage et suivi de gestion PST/DAT (H/F) (Réf:AT 580)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTPELLIER (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 04/10/2022
conseil departemental herault 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
07/09/2022

Descriptif et missions

Référent pilotage et suivi de gestion PST/DAT (H/F) (Réf:AT 580)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Référent pilotage et suivi de gestion PST/DAT (H/F) (Réf:AT 580)

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
RI : Lié au grade
NBI : Néant
Encadrement : Non
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3

DGA Aménagement du territoire
Pôle solidarités territoriales
Service Est Héraultais
Montpellier Alco

Missions du métier:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

Missions du poste:

- Assurer des missions de pilotage et requêtes diverses (via GDA, BO, excel ...) ;
- Suivre l'exécution du budget et de consommations de crédits (tableaux de bords) ;
- Assurer le suivi financier/dispositif avec alertes sur les délais ;
- Soutenir et accompagner les agents sur des fonctionnalités GDA (liquidations, clôture, éditions courriers...).
- Contribuer à l'assistance GUIDAF auprès du bloc communal
- Participer à des groupes de travail (groupe transversal subventions – BO, bilans cantonaux, groupe technique GUIDAF et autres projets transversaux)
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire DAT/PST
- Référent GED pour la direction

Activités métier :

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

Activités poste :

I / Activités principales :

- Pilotage et requêtes (B.O, Excel ; GdA...) liées à l'activité de gestion de subvention et de production de bilans ;
- Préparation et suivi de tableaux de bords de gestion, interface avec les agents et services de la DAT (GDA) et les directions du Pôle des solidarités territoriales ;
- Contrôle du respect des délais, procédures, documents produits par les directions et services du Pôle, dans le cadre de la préparation budgétaire, des rapports et du suivi financiers des différents dispositifs gérés
- Contribuer à l'assistance GUIDAF auprès du bloc communal (environnement test, préparation des formations en collaboration avec les administrateurs fonctionnels)
- Participer à des groupes de travail (groupe transversal subventions – BO, bilans cantonaux et groupe technique GUIDAF)
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire DAT/PST avec aides en tant que de besoin en liquidations, clôtures, transfert et virements de crédits suivi des engagements en binôme, missions ponctuelles en tant que de besoin (instruction de demandes de subvention et de paiement, gestion en binôme du dispositif prorogations/dérogations-)
- Participer à l'accompagnement financier des collectivités

II / Activités secondaires :

- Diffuser des documents de référence, rédaction de notes et de tableaux de suivi
- Suivant les évolutions, participer à la gestion GED/répertoires ainsi que sur des dossiers spécifiques type Géoparc
- Participer à des groupes de travail (projet de pôle PST,objectifs transversaux ...)
- Autres missions DAT/PST (communication, élaboration de fiches-)

Profil recherché

Référent pilotage et suivi de gestion PST/DAT (H/F) (Réf:AT 580)
Connaissances référentiel métier :

Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils

Connaissances poste :

Pédagogie
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire référentiel métier :

Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire poste :

Tenir des tableaux de bord
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Rechercher l'information
Conseiller dans son domaine d'intervention

Savoir comportementaux référentiel métier :

Communication (Aptitude à la)
Organisation (Sens de l')
Rigueur
Synthèse (Esprit de)

Savoir comportementaux poste :

Adaptation (Capacité d')
Disponibilité
Esprit d'équipe
Réactivité
Responsabilités (Sens des)

Périmètres transversaux :

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Identification du périmètre : Accueil du public

Poste inscrit dans un périmètre projet : OUI

Identification du périmètre : Autres
Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Contributeur

Autres informations sur le poste

Chiffres clés :

Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

- Participation à la préparation et suivi budgétaire DAT : budget de près de 20M- AP/CP

Contraintes horaires du poste :

Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet


Avantages collectifs au travail

Référent pilotage et suivi de gestion PST/DAT (H/F) (Réf:AT 580)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Référent pilotage et suivi de gestion PST/DAT (H/F) (Réf:AT 580)


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