Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Secrétaire administratif.ve - chargé.e d'accueil - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE (Loire-Atlantique 44 - Pays de la Loire)

offre emploi conseil general loire atlantique 44
Secrétaire administratif.ve - chargé.e d'accueil

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE  |  Titulaire



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
Titulaire
lieu de travail
NANTES (Pays de la Loire)
status offre
Titulaire
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 01/10/2022
conseil general loire atlantique 44 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/09/2022

Descriptif et missions

Secrétaire administratif.ve - chargé.e d'accueil
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE recrute :
Secrétaire administratif.ve - chargé.e d'accueil



Les missions des Archives sont définies par les articles L 212-6 à L 212-10 du code du patrimoine et s’articulent autour des trois axes suivants : constitution d’un patrimoine historique départemental sur tous supports, papier et numérique ; tri, classement, description et préservation de ce patrimoine, de façon à le rendre accessible à tous et participer ainsi de l’exercice citoyen de la démocratie, les archives reflétant l’action publique et servant à fonder et justifier les droits des citoyens ; communication et mise en valeur des fonds.

Vos futures missions

Vous assurez le secrétariat de l’établissement et l’accueil des usager.ères

Secrétariat (60%)

Vous suivez et enregistrez les courriers (3000 par an, courriels et postaux) arrivée et départ

Vous mettez en forme les projets de réponses (contact avec une trentaine d’instructeur.trices)

Vous envoyez et classez des courriers, mises sous pli, tenue de statistiques

Vous avez en charge la gestion de bases de données, publipostage

Vous assurez la saisie d’instruments de recherche

Participation aux actions en direction des publics (40%)

Vous accueillez physiquement les usagers-ères aux jours et horaires d’ouverture au public et, ponctuellement, lors des manifestations culturelles organisées par les Archives départementales, en soirée et/ou le week-end (inscription des lecteurs, délivrance de la carte de lecteur, ouverture/fermeture de la porte d’entrée principale et du parking, surveillance du hall d’entrée et contrôle de l’observation des consignes de sécurité et de l’utilisation des consignes-vestiaires, enregistrement des visiteurs extérieurs et agents des sociétés de maintenance, -)

Vous assurez l’accueil téléphonique en suppléance des chargé-es d’accueil (notamment en dehors des jours et heures d’ouverture de l’établissement au public)

Vous gérez la vente de cartes postales et de publications des Archives (régisseur.se suppléant.e)

Activités accessoires (suppléance de la secrétaire générale et de la chargée administrative et financière)

Vous assurez le suivi des plannings des agents pour la continuité du service public

En cas de besoin, vous êtes en contact avec les entreprises de maintenance des bâtiments et du matériel

Profil recherché

Secrétaire administratif.ve - chargé.e d'accueil

Vous êtes fait-e pour le poste si...

Vous connaissez les circuits de décision de la collectivité et le circuit courrier au sein du service

Vous maîtrisez des outils bureautique (word principalement, excel, outlook)

Vous maîtrisez admimail ( logiciel courrier)

Vous êtes en capacité de vous approprier les logiciels métier

Vous maîtrisez la démarche qualité accueil

Vous êtes rigoureux.se et doté.e de capacité d’organisation

Vous avez le sens de l’initiative et êtes en capacité de travailler en autonomie

Vous faites preuve du sens du collectif et avez l'esprit d’équipe
Spécificités du poste

Sujétions particulières : Permanences du secrétariat par roulement, entre 8h30 et 17h30. Permanences de l’accueil par roulement et par demi-journée, l’établissement étant ouvert au public les lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 9h à 17h (18h le mardi mais fermé le mardi matin).

Vous êtes intéressé-e -
Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-1231A au plus tard le ... accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.

Vos contacts
Philippe CHARON
Directeur des archives départementales
02 51 72 93 21
Nathalie LEMAITRE
responsable unité administration générale
02 51 72 93 24
Hélène Bazile Sénéchal
chargée de recrutement
02 40 99 10 35

Avantages collectifs au travail

Secrétaire administratif.ve - chargé.e d'accueil
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Secrétaire administratif.ve - chargé.e d'accueil







conseil general loire atlantique 44 emploi




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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent de bibliothèque, Agent administratif et d'accueil , Agent d'accueil, Agent chargé d'accueil , Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d’accueil et standardiste, Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , ...

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