Assistante administrative et comptable F/H

Dans le cadre d'un départ en retraite, le laboratoire départemental d'analyse de l'eau du Val d'Oise recrute un(e) assistante administrative et comptable. Il assure le secrétariat du laboratoire, la mise en oeuvre des décisions administratives et applique les procédures comptables dans le domaine d'activité du service.
Comptabilité :
- Assure la comptabilité courante du laboratoire : engagements financiers, liquidations (dépenses et recettes)
- Etablit les factures liées aux analyses d'eau et les transmet à la direction des finances
- Renseigne lorsque nécessaire la direction des finances et la pairie départementale
- Demande les créations de tiers auprès de la direction des finances
- Vérifie le niveau des dépenses et demande si nécessaire des transferts de crédits auprès du bureau financier de la direction
- Assure le suivi des demandes de devis et contribue à leur élaboration
 
Secrétariat :
- Prend en charge une partie des appels téléphoniques entrants
- Transmet les bons de commandes aux différents fournisseurs du laboratoire
- Tient à jour des tableaux de bord
- Renseigne les usagers / clients du laboratoire sur tous les aspects liés à la facturation
- Gère les commandes de fournitures liées aux besoins du laboratoire
 
Qualité :
- Applique les documents du système qualité
- Participe à la revue de direction
- Traite les réclamations qui relèvent de son domaine de compétence