Gestionnaire Aide Sociale à l'Enfance F/H

Direction Enfance, Santé et Famille
Service de l'Aide Sociale à l'Enfance

        
Collectivité de 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 250 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d'Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l'enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en oeuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d'Oise.

Le Service Départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) assure le traitement des situations d'enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d'harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs.

Sous l'autorité de la coordonnatrice prévention ASE, le gestionnaire constitue et tient les dossiers administratifs des enfants admis à l'Aide Sociale à l'Enfance, et instruit les demandes d'aides financières.
Tenue des dossiers administratifs : 
- Constitution initiale du dossier de l'enfant (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour échéanciers des mesures, informations sur les enfants et leur projet, saisie dossier de l'enfant dans le progiciel de gestion "Solis", suivi présences des enfants chez les assistantes familiales ou dans les structures d'accueil ;
- Liaisons avec la Justice et les services concernés (Education Nationale, Caisse d'Allocations Familiales, Assurance Maladie, ...) pour obtenir toutes informations concernant l'enfant et son projet et veiller à la constitution d'un dossier complet;
- Edition et exploitation des sorties statistiques à partir de Solis ;
- Clôture, classement et archivage des dossiers.
 
Accueil et secrétariat :
Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, liaisons avec les partenaires internes et externes,
Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel Solis).
 
Préparation de l'instruction des aides financières (sans décision) : examen de la recevabilité et de la complétude du dossier de demande, saisie de la demande dans Solis, instruction administrative et proposition de décision, édition des sorties bureautiques après décision.
 
Participation par délégation et sous l'autorité de l'encadrement à l'élaboration des propositions de décisions administratives ou judiciaires concernant les enfants (suivi des dessaisissements, demandes de délégation d'autorité parentale, de tutelle, de déclaration judiciaire d'abandon, etc...) : préparation des courriers, notes de transmission (travail de synthèse à partir des rapports éducatifs reprenant l'historique et l'évolution de la situation de l'enfant et les préconisations du service).

Savoir-faire technique :
. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,
. Maîtrise du progiciel Solis,
. Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques....),
. Capacités rédactionnelles incluant celles de faire des propositions d'analyse et de synthèse d'un dossier d'enfant admis à l'aide sociale à l'enfance,
. Rigueur et organisation dans la recherche, le classement et la transmission d'informations relatives au suivi des dossiers des enfants admis.
 
Savoir-faire relationnel :
. Aptitude à l'accueil et aux relations humaines,
. Sens du travail en équipe,
. Esprit d'analyse et de synthèse,
. Adaptabilité, disponibilité et réactivité,
. Rigueur, organisation
. Discrétion professionnelle.
 
Connaissances :
. Bonne connaissance du fonctionnement  de l'institution départementale, du dispositif de protection de l'enfance, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée,
. Connaissance du guide départemental des aides financières de l'aide sociale à l'enfance.
 
Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
EC20698