Directeur adjoint en charge de l’achat et de la commande publique (H/F)

Au sein de la Direction des affaires juridiques, de l’achat public et de la gestion des risques, la Directrice/Directeur adjoint(e) en charge de l’achat et de la commande publique veille à garantir la performance, la sécurité et la continuité des missions réalisées par les équipes. Il ou elle participe à la gouvernance de la Direction et à la prise de décisions stratégiques.

CADRE D’EMPLOI DE REFERENCE : Catégorie A de la filière administrative

CADRE D’EMPLOI D’ACCES : Catégorie A de la filière administrative

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : sous l’autorité hiérarchique du Directeur des affaires juridiques et de l’achat public

RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Rodez

DOMAINE D’ACTIVITE : Juridique, Marché et achat public

ACTIVITES OU FONCTIONS SPECIFIQUES

- Assurer une veille et expertise sur des questions juridiques ou opérationnelles relatives à l’achat public et la commande publique
- Conseiller le Directeur dans la prise de décisions stratégiques
- Participer à la définition des objectifs de la Direction
- Garantir la qualité des actes produits par les gestionnaires marchés et l’acheteur public
- Garantir la sécurisation des procédures de consultation marché et faire toute proposition d’amélioration en ce sens
- Garantir le respect du processus décisionnel et des objectifs calendaires
- Mettre en place les outils d'évaluation des actions engagées et procéder en concertation avec le Directeur aux ajustements nécessaires
- Contribuer à la stratégie d’amélioration et d’harmonisation des pratiques internes au sein de la Direction, en identifiant le cas échéant les cas d'usage de l'IA au sein de la direction (automatisation des revues de contrats, accélération de la recherche doctrinale, génération de clauses).
- En lien avec le Directeur, définir et suivre le budget de la Direction, en particulier sur le volet commande publique et achat public
- Assurer tout conseil en commande publique et achat public aux Directions opérationnelles

Participation aux projets transversaux
- Contribuer au développement de la stratégie achat au sein de la collectivité (SPASER, etc.)
- Participer à la définition, à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des politiques départementales en matière d’achat public et de commande publique
- Contribuer à la mise en place d’une matrice des responsabilités en lien avec la fonction achat, les autres directions supports et les directions opérationnelles ; assurer le suivi de cette matrice des responsabilités et mettre en place des mécanismes en assurant son respect ;
- Impulser et coordonner les projets stratégiques

Organisation et animation de l’équipe
- Accompagner la réorganisation des anciennes Directions DMAP et DAJ en intervenant en particulier en soutien des agents concernés
- Impulser et garantir la diffusion et le partage des informations au sein de la Direction
- Manager, fédérer et développer les compétences de l’équipe
- Piloter et organiser l’activité des gestionnaires marchés et des juristes
- Identifier le cas échéant les cas d'usage de l'IA au sein de la direction (automatisation des revues de contrats, accélération de la recherche doctrinale, génération de clauses).
- Assurer le reporting et l’évaluation des résultats en ce qui concerne les missions de l’acheteur public et des gestionnaires marchés

Représentation et remplacement du Directeur
- En lien avec la Directrice générale adjointe en charge des ressources et moyens, participer aux réunions de pilotage de la Direction en cas d’absence et congés du Directeur
- Remplacer le Directeur en cas d’absence et congés
- Assurer les relations avec des opérateurs externes
- Représenter le Directeur dans les commissions

COMPETENCES METIER
- Excellente connaissance des procédures de la commande publique
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Connaissance des techniques d'achat
- Connaissance des principes de l'achat durable
- Connaissance de l’environnement juridique global des collectivités territoriales
-

APTITUDES REQUISES
- Capacité à anticiper et à développer une vision stratégique des dossiers
- Capacité à organiser le travail d’une équipe
- Solide aptitude relationnelle, savoir-être
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité en mode projet
- Capacité d’adaptation au changement
- Grande rigueur dans la méthode de travail
- Discrétion

FORMATION ET EXPERIENCE

- Diplôme spécialisé dans la fonction achats public et/ou commande publique, de niveau Bac +4 minimum
- Expérience professionnelle sur un poste à responsabilités équivalentes
- Expérience en gestion d’équipe de groupe de travail en mode projet


CONTEXTE DU POSTE/CONTRAINTES

Cette fiche recoupe les principales activités du poste à pourvoir mais est susceptible d’évolution liées l’activité de la Direction
Eligible au Télétravail

EC20611