CDD 6 mois - Agent de gestion financière et administrative H/F

MISSION : sous l’autorité du responsable de l’Unité exécution financière et Si social, l’agent de gestion financière et administrative. assure le traitement de la gestion des engagements et des liquidations en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et du Règlement Départemental d’Aide Sociale (RDAS). Il.elle contribue au suivi budgétaire du service. Il.elle assure le suivi administratif du service.

Le périmètre d’activité au sein du service concerne les aides aux personnes âgées et en situation de handicap (APA, PCH, aides ménagères, hébergement) mais également des aides en faveur des enfants confiés à l’ASE. Il.elle contribue aussi à la continuité du service en assurant la liquidation d’autres dépenses : secours, aides financière enfance famille,…

ACTIVITES

Gestion des engagements (marché – hors marché et subventions)

· Vérifie l’application des règles déterminées dans le règlement budgétaire et financier (RBF) de la collectivité et la disponibilité des crédits

· Crée des tiers administratifs dans le logiciel financier et demander la validation en tiers financier au service des finances

· Demande la création des natures analytiques

· Crée les engagements, les bons de commande, les dossiers en vérifiant le contexte budgétaire

· Saisit les titres de recettes

· Solde les engagements

Gestion des liquidations

· Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l’application des règles financières, juridiques et comptables (attestation de service fait, délai de paiement, règlements spécifiques)

· Liquide la dépense ou la recette jusqu’à la prise en charge par le service des Finances

· Met à jour les outils de gestion propres au service

· Réceptionne les rejets Paierie enregistrés par le service des Finances et procéder à la correction demandée dans le cadre d’une nouvelle liquidation

·   Effectue le traitement informatique des dépenses d'APA à domicile, de PCH, les participations aux titre de la conférence des financeurs et des aides en matière d’aide sociale à l’enfance

Suivi administratif

· Effectue l’ensemble du traitement administratif lié à l’activité (rédaction et suivi des courriers)

· Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les partenaires (tiers, fournisseurs, …)

· Archive et classe les documents inhérents au service

Suivi budgétaire

· Contribue aux éléments prévisionnel du budget

· Suit la consommation des crédits

Compétences techniques :

· Maîtriser les principes d’exécution budgétaire

· Maîtriser les règles de la comptabilité publique

· Maîtriser le cadre réglementaire de son domaine d’activité

· Maîtriser l’utilisation du logiciel du service

Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

· Maîtriser la rédaction des courriers

· Connaître l’utilisation des outils de messagerie

Compétences relationnelles :

Etre en mesure de travailler en équipe

• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique

Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

Respecter la confidentialité des échanges et des dossiers

Compétences stratégiques :

Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

·    Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail

• Avoir le sens des responsabilités

Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement