Administrateur.trice fonctionnel.le du SI Financier - Offre 950 H/F

MISSION : Assure le pilotage technique, le maintien en condition opérationnelle et l’exploitation du système d’information financier (Grand Angle). Est garant de l’architecture du SI. Améliore la performance du SI en lien avec les orientations définies au niveau du.des métier.s, coordonne tous les besoins et identifie les passerelles entre les logiciels qui composent le SI. Pilote les différentes phases de la vie du SI (intégration, déploiement, évolutions, recette fonctionnelle des nouvelles versions…) et s’assure de la bonne appropriation du SI par les utilisateurs.

ACTIVITES PRINCIPALES

Administration fonctionnelle du SI financier et support utilisateurs

·  Assure l’administrateur fonctionnelle du SI

·  Veille à la mise à jour de l’architecture budgétaire

·  Gère la maintenance fonctionnelle : identification et suivi des anomalies, qualification, traitement et résolution d’incidents techniques

·  Réalise la recette fonctionnelle des nouvelles versions, modules et interfaces, et garantit la mise à jour et la qualité des paramétrages

·  Administre les comptes et droits d’accès des utilisateurs

·  Assure l’assistance utilisateurs

·  Participe à la mise en œuvre de la sécurité du SI : gestion des habilitations, gestion des incidents de sécurité, sensibilisation à la protection des données

·  Gère les relations avec l’éditeur pour l’exploitation fonctionnelle du SI

·  Assure l'interface avec la Paierie pour les points techniques

·  Participe au club utilisateurs de l’éditeur

Pilotage de projets SI et conduite du changement

·  Participe au choix de nouveaux produits et aux projets d’évolution ou d’amélioration du SI financier (proposition de nouveaux développements, nouveaux modules et fonctionnalités, interfaces avec les autres logiciels métiers)

·  Analyse les besoins métiers, rédiger les cahiers des charges et spécifications fonctionnelles

·  Contribue à la planification, l’intégration, le déploiement et la recette des évolutions du SI

·  Organise et anime des réunions, groupes de travail, COPIL, COTECH et COPROJ

·  Évalue la pertinence et la performance fonctionnelle du SI et identifie les axes d’amélioration (évolutions réglementaires, nouveaux besoins métiers, évolutions organisationnelles…)

·  Anime les formations : conception et mise à jour des supports pédagogiques (tutoriels, fiches pratiques…)

·  Anime le réseau des acteurs du SI : identifie et suit les problématiques fonctionnelles des métiers, mutualise les bonnes pratiques, accompagne l’appropriation du SI et de ses évolutions

Contrôle qualité des données et de l’exécution comptable

·  Garantit la conformité, la fiabilité et la qualité des données du SI financier

·  Assure la disponibilité et la mise à jour des référentiels métiers (nomenclatures, règles de gestion, base documentaire, vocabulaire métier, veille réglementaire)

·  Rédige et actualise les procédures, guides d’utilisation et documentations du SI

·  Met en place et optimise les outils de reporting du SI

·  Produit des statistiques, tableaux de bord et états relatifs à l’activité comptable (conception de requêtes, exploitation des données…)

·  Participe au contrôle qualité de l’exécution comptable, optimise les procédures et contribue à l’amélioration continue de la qualité de la gestion financière

Compétences stratégiques :

-    Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques

-    Sens de la perspective

-    Sens de l’organisation

-    Esprit d’analyse et de synthèse

-    Fonctionnement et organisation de la collectivité

-    Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution

-    Planifier et programmer

-    Identifier les enjeux liés à la protection des données personnelles et la sécurité du système d’information

Compétences relationnelles :

-    Sens de l’écoute et de la communication

-    Comprendre les besoins de son interlocuteur

-    Manager une équipe projet

-    Travailler en équipe et avec un réseau d’acteurs

-    Techniques de conduite du changement

-    Animer des réunions

-    Pédagogie

-    Savoir accompagner et conseiller

Compétences techniques :

-    Méthodologie de conduite de projet

-    Systèmes d’information et communication

-    Architecture et environnement technique du système d’information

-    Modéliser des processus métier

-    Analyser, formaliser et synthétiser un besoin fonctionnel

-    Elaborer des référentiels, règles et méthodologies

-    Mettre en œuvre des dispositifs de contrôle de gestion

-    Créer des requêtes simples et complexes d’interrogation de données

-    Elaborer et exploiter des tableaux de bord/indicateurs (Business Object°)

-    Passer des marchés publics