Agent.e de gestion Appui aux territoires - Offre CDD 67 H/F

MISSION : Sous l’autorité hiérarchique du/de la délégué(e) territorial(e) aux fonctions ressources et fonctionnelle du/de la chargé.e d’Appui aux territoires 54, avec lequel il (elle) travaille en lien étroit, il (elle) assure pour son territoire le traitement administratif et financier des dossiers de subvention liés à l’AT 54 et assure l’accompagnement administratif de la gestion de l’Appui aux territoires 54 (AT54). Il.elle assure également des fonctions administratives et comptables annexes en appui aux autres services de la Direction des services territoriaux.ACTIVITES

Traitement des demandes de subvention et activités administratives

·        Vérifie les pièces et fait les demandes complémentaires si nécessaire

·        Saisit les dossiers dans le logiciel Grand Angle

·        Prépare les courriers (accusé de réception, refus, compléments, notifications), veille à leur édition, mise en signature et à leur envoi

·        Assure le suivi informatique des dossiers dans Grand Angle (assurer la mise à jour en continu des dossiers)

·        Assure l'accueil téléphonique de son service, mais également de la direction si besoin

·        Renseigne les porteurs de projets sur le dispositif de subventions de l’AT 54 et sur les dossiers (suivi des demandes, délais de dépôt, de validité, procédures, règlements…)

·        Organise et effectue le classement des dossiers et des courriers

Compétences techniques :

• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

• Connaître les principes d’exécution budgétaire

•Connaître le cadre réglementaire lié à l'activité

• Connaître les règles de la comptabilité publique

·   Rédiger des courriers simples

·   Savoir utiliser des outils de suivi

Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité (Grand Angle, GéDélib, X-Paraph…)

• Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences stratégiques :

· Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail

· Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail

· Etre capable de prendre des initiatives

· Planifier les activités en fonction des contraintes et des échéances.

· Alerter sur les risques, dysfonctionnements ou les urgences à traiter

• Savoir être réactif

Compétences relationnelles :

• Etre en mesure de travailler en équipe

• Savoir créer un climat et une relation de confiance

• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

• Faire preuve de diplomatie

• Savoir écouter

• Savoir faire respecter les règles et les échéances

• Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

Contrat à durée déterminée de 2 mois à compter du 1/12/2026