Assistant.e de communication et de relations partenariales - Offre 3602 H/F

Missions : en collaboration avec la direction de la communication, il.elle contribue à la valorisation du programme scientifique et culturel de la cité des paysages auprès du grand public, de publics cibles et des partenaires. Il.elle rend visibles l’activité du service, les évènements accueillis sur site et les initiatives hors les murs soutenues dans le cadre des appels à projets du conseil départemental. Il.elle contribue à développer le réseau de partenaires et valorise le projet de la cité des paysages auprès d’eux. Il.elle participe à l’organisation d’évènements professionnels ou grand public sur les questions de paysage, biodiversité, éco-citoyenneté, développement durable et de transition écologique.

Activités

Communication et développement des relations partenariales

·  Conçoit et met en œuvre des outils et des actions communication (supports physiques, numériques et organisation d’évènements) et est force de proposition sur ces sujets

·  Coordonne la réalisation des supports de communication papier (programme de saison, programmes de manifestations) et fait le lien avec la direction de la communication sur la conception des supports

·  Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication annuel et suit sa mise en œuvre

·  Produit des publications régulières sur le site internet, les réseaux sociaux et la newsletter de la cité des paysages

·  Coordonne et gère la mise en ligne des évènements dans l’agenda du site web et veille à l’actualisation des informations du système de réservation en lien avec les chargé(e) des publics et de projets

·  Réalise des reportages photographiques ou vidéo sur les évènements

·  Développe la communication visuelle et la signalétique à la cité des paysages

·  Entretient et développe le réseau partenarial en lien avec les chargé(e) des publics et de projets

Accueil des publics, programmation et promotion des activités

·  Accueille, renseigne et oriente les publics lors des évènements et sur les créneaux d’ouvertures de la cité des paysages

·  Recueille les attentes et avis des publics et contribue à définir une offre en adéquation avec ceux-ci

·  Participe à la conception de la programmation destinée au grand public et aux publics cibles et aux partenaires

·  Assure le suivi et la coordination d’évènements (aspects partenariaux, logistiques et production) et à l’organisation effective d’action, de rencontres et d’évènements 

·  Contribue à l’évaluation des projets menés et à l’amélioration des services rendus au public

Spécificités du poste

·  Tâches majoritairement effectuées à la Cité des Paysages et minoritairement sur le département

·  Déplacements professionnels ponctuels

·  Saison haute d’avril à novembre et saison basse de décembre à mars induisant un rythme annuel variable

·  Travail régulier les week-ends (dont dimanche) en saison haute et ponctuel en dehors

• Horaires atypiques ponctuels avec présences en soirée et sur certains jours fériés

Compétences techniques :

Connaître l’organisation et les circuits de décision de la collectivité

Etre capable de concevoir, organiser et animer un évènement

Appliquer les différentes techniques rédactionnelles

Connaître les règles de sécurité dans un bâtiment / un espace accueillant du public

Connaitre les techniques de communication

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …)

Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Maîtriser l’anglais

Compétences relationnelles :

Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

Mobiliser les partenaires

Savoir faire respecter des règles / des échéances

Animer ou conduire des réunions

Savoir se rendre disponible

Etre capable de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers

Promouvoir l’image du service auprès des interlocuteurs

Savoir s’adapter à son public

Créer de bonnes conditions d’accueil

Faire preuve de diplomatie

Savoir se rendre disponible

Savoir rendre compte de ses actions

Compétences stratégiques :

Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail

Etre capable d’organiser et coordonner

Piloter un projet ou un dossier

Etre capable de prendre des initiatives

Etre force de proposition

Organiser l’activité et le suivi en respectant les délais

Savoir anticiper

Faire preuve de créativité

Faire preuve de rigueur dans l’organisation de son travail

Faire preuve de curiosité intellectuelle