Chargé.e de commande publique - facilitateur.trice- Offre 3868 H/F

MISSION : Il.elle apporte une expertise en matière d’exécution des contrats et a un rôle de facilitateur. Il gère l’administration des outils métiers qui composent le système d’information de la commande publique. Il.elle contribue en lien avec POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI juriste au développement et à la formalisation des process et modèles internes. Il.elle propose et développe l’offre de formation interne.

ACTIVITES

Accompagnement et sécurisation des processus internes

·  Contribue au pilotage du projet d’évolution des processus internes de travail

·  Propose des modèles de marchés à destination des services prescripteurs et des agents du service

·  Assure un contrôle interne régulier sur l'exécution des marchés

·  Développe l’offre de formation interne auprès des services

Expertise juridique et appui à l’organisation

·  Procède aux contrôles, relectures et validations des pièces de DCE et rapport d’analyses d’offres

·  Accompagne les évolutions de pratiques professionnelles du service de la commande publique sur la partie Exécution des contrats

·  Vient en appui des services prescripteurs pour l’expression de leurs besoins et le suivi de l’exécution des contrats

·  Assure la veille juridique sur les évolutions de la réglementation et de la jurisprudence et en assure la diffusion régulière au sein du service, en lien avec la juriste

·  Contribue à l’élaboration du bilan de la commande publique

Administration fonctionnelle du système d’information métier

·  Assure l’administration des outils numériques actuels du service (Marcoweb, XMarchés)

·  Conduit les projets associés à la mise à jour et à l’interfaçage avec le logiciel financier

·  Mène le projet de déploiement d’un système d’information Achats

Compétences stratégiques :

· Anticiper et analyser les évolutions dans son domaine d’intervention

· Etre capable de synthèse

· Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement/sur un risque

· Savoir manager une équipe

· Etre capable de s’adapter au contexte et de proposer des scénarios

· Appréhender les risques techniques et juridiques liés à l’activité

Compétences relationnelles :

· Mobiliser et animer une équipe

· Collaborer avec les services départementaux et les interlocuteurs externes

· Savoir faire respecter des règles/des échéances

· Etre capable de s'adapter à différents comportements professionnels

· Faire preuve de pédagogie dans le cadre du conseil technique expert

· Animer ou conduire des réunions 

· Prévenir et réguler les conflits

· Communiquer sur son mode d’intervention

Compétences techniques :

· Maîtriser les enjeux et évolutions de l’achat public

· Maîtriser le code des marchés publics et le code général des collectivités territoriales

· Connaître les principes de la comptabilité publique

· Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

· Utiliser les logiciels spécifiques du service / de l’activité

· Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse …)

· Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord

· Maîtriser le pack office