Chargé.e de communication externe - Offre 989 H/F

MISSION : il.elle contribue à l’élaboration de la stratégie globale de communication du Département. Il.elle élabore, formalise et met en œuvre les plans de communication des politiques publiques suivies. Il.elle est chargé.e de la conception (réflexion, stratégie de communication) et de la réalisation (création des supports, rédaction des contenus). Pilote le plan média globale de la collectivité. Il.elle apporte et pilote l’innovation de manière transversale.

ACTIVITÉS

Conseil et stratégie de communication :

·  Analyse les besoins en communication des directions du portefeuille thématique confié, des services et du Cabinet.

·  Conseille les interlocuteurs internes et élabore les plans de communication associés (objectifs, cibles, calendrier, budget).

·  Veille à la cohérence des actions menées notamment avec les grands sites départementaux et la stratégie de communication de la collectivité.

Pilotage des projets de communication :

·  Coordonne et met en œuvre les actions de communication en lien avec les équipes internes et les prestataires.

·  Accompagne la conception des supports, la rédaction des contenus, la diffusion et l'évaluation des actions menées.

·  Veille au respect de l'identité visuelle et de la charte graphique de la collectivité et celles des sites départementaux.

Suivi administratif et budgétaire des actions du portefeuille :

·  Évalue les moyens nécessaires à la réalisation des projets entrant dans le champ thématique.

·  Assure le suivi des budgets alloués et veille au respect des procédures administratives et des règles de la commande publique.

Missions transversales :

·  Pilotage du plan média global de la collectivité et des relations avec les prestataires,

·  Identifie, expérimente et déploie des solutions innovantes en matière de communication, de méthodes de travail et d'outils numériques afin d'améliorer l'efficacité des dispositifs et des pratiques professionnelles.

·  Participe au suivi de projets et d'événements transversaux en fonction des priorités et de l'actualité de la collectivité.

Spécificité du poste

·  Peut être amené·e à réaliser des prises de vues photographiques pour les besoins du Département, avec le matériel mis à disposition.

Compétences techniques :

·   Connaître l’actualité et les projets de la collectivité.

·   Maitrise des politiques publiques entrant de la portefeuille de l’agent

·  Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

·   Connaître le fonctionnement de l’administration territoriale

·   Maîtriser la méthodologie de conduite de de projet

·   Maîtriser les techniques d’écriture de communication

·  Disposer de notions de graphisme

·  Maîtriser l'environnement juridique lié à la spécificité du service

·  Maîtriser les principes généraux du droit d’auteur

·  Maîtriser les principes généraux du droit à l’image

·  Connaître les règles de la communication en période préélectorale et de sécurisation des publications

·  Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)

·  Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

Compétences relationnelles :

• Préserver la confidentialité

• S'inscrire dans un cadre hiérarchique et fonctionnel

• Savoir créer un climat et une relation de confiance

• Faire preuve de diplomatie

• Savoir se rendre disponible

• Savoir écouter

• Animer ou conduire des réunions

• Prendre la parole en public et lors de débats

• Être en mesure de travailler en équipe

• Travailler en réseau

• Être capable de reformuler

• Être capable d’argumenter

• Savoir faire respecter des règles/des échéances

• Promouvoir l’image de la collectivité

Compétences stratégiques :

•  Être réactif

•  Être force de proposition

•  Piloter un projet ou un dossier

•  Savoir anticiper

• Organiser et prioriser les actions

•  Faire preuve de créativité

• Être autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail

• Faire preuve de discernement

• Analyser un contexte

• Être capable de s’adapter au contexte

· Assurer la polyvalence sur l'ensemble des missions