Chargé de mission auprès du DGS pour les grands projets et l’action territorialisée - Offre 868 H/F

MISSION : il.elle assure les missions confiées par Directeur général des services contribuant au pilotage, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des grands projets du mandat départemental, en lien avec l’ensemble des directions et services départementaux POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI assure également les missions confiées contribuant à l’animation, à la mise en cohérence, et à l’optimisation des pratiques de l’action territorialisée de la collectivité sur l’ensemble des champs de politiques publiques concernés. Dans l’exercice de ses missions, le ou la chargé·e de mission intervient pour le compte du directeur général des services, dans le respect des responsabilités hiérarchiques et fonctionnelles des DGA, des directeurs territoriaux et centraux, et des managers de projet. Son intervention s’inscrit dans une logique d’appui, de coordination transversale, de conseil et de facilitation, sans se substituer aux responsabilités de pilotage et de décision qui leur sont confiées.

ACTIVITES

Conduite et pilotage de projets

· En lien avec les sponsors et chefs de projets désignés, participe à la conception, l’organisation et le pilotage des projets et assure le cas échéant la représentation du directeur général des services dans les instances de gouvernance, en coordination avec les chargés de mission du cabinet concernés et les élus en charge,

· Conduit des analyses à partir d’éléments quantitatifs et qualitatifs et rédige des notes techniques,

· Communique sur les enjeux et les finalités auprès des acteurs concernés, en interne (directions concernées, cabinet) ou externe

· Contribue à la planification des étapes et des ressources et prépare les arbitrages,

· Evalue la réalisation.

Gestion administrative

· Contribue à la sécurisation et optimise le processus de traitement administratif sur les dossiers confiés au niveau de la direction générale

· Assure une veille sur la qualité et la tenue des objectifs fixés par l’exécutif et fourni les indicateurs d’évaluation à la direction générale.

Animation, mise en cohérence et optimisation des pratiques de l’action territorialisée

· Assure un rôle de coordination et d’animation de la communauté des directeurs.trices des services territoriaux, ainsi que des collectifs de cadres des services territorialisés·  Contribue à la coordination des directeurs territoriaux avec les directeurs centraux afin de promouvoir le meilleur dialogue entre doctrine centrale et retours de pratique du terrain et ce, dans un objectif d’amélioration continue du service public. À ce titre, il est l'interlocuteur privilégié du DGS pour les sujets relatifs à l'action territorialisée et assure le lien entre la direction générale, les DST et les directions concernées.

· Contribue à l’optimisation et la diffusion des bonnes pratiques de fonctionnement au quotidien de l’action territorialisée de la collectivité.

· Elabore une stratégie d’information et de concertation permanente avec l’ensemble des acteurs internes (directions centrales et territoriales).

· Identifie les axes d'amélioration et formule des propositions visant à renforcer la cohérence et l'efficacité de l'action territorialisée.

Compétences techniques :

•   Maîtriser l’organisation et les circuits de décision de la collectivité

•  Avoir une connaissance générale des compétences de la collectivité, notamment celles gérées de manière territorialisée

•  Connaître les acteurs institutionnels de chaque domaine d’activité

•  Maîtriser le cadre règlementaire lié à l’activité d’une direction générale de conseil départemental,

•   Maîtriser la méthodologie de conduite de projet

•  Maîtriser la méthodologie d’analyse

•  Rédiger des écrits professionnels

•  Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord

•  Connaître les techniques de recherches documentaires

•   Connaître les techniques de communication

•   Maîtriser les outils bureautiques

Compétences stratégiques :

• Alerter sur les risques, dysfonctionnements ou les urgences à traiter

• Diagnostiquer les contextes, disposer d’une sensibilité et d’une compréhension des enjeux politiques.

• Etre capable de coordonner et fédérer différents interlocuteurs

• Savoir manager un projet

• Dégager des priorités d’intervention

• Concevoir des outils de planification

• Choisir des indicateurs pertinents dans la fixation d’objectifs et l’évaluation des actions

•Être pro-actif et proposer des initiatives innovantes

• Savoir être réactif

Compétences relationnelles :

• Etre en mesure de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers

• Travailler en réseau

• Etre en mesure de travailler en équipe

• Savoir créer un climat et une relation de confiance

•Adopter une posture de conseil et d'accompagnant

• Faire preuve de diplomatie

• Savoir écouter

• Savoir convaincre ses interlocuteurs