Instructeur.trice marchés publics transversaux -Offre 1100 H/F

MISSION : l’instructeur.trice des marchés publics met en place les bonnes pratiques d’achats au sein de la collectivité et d’optimisation des achats afin de dégager des économies.

Il elle procède au référencement des fournisseurs du département sur les segments d’achat qui lui sont confiés, rédige les pièces administratives et technique des dossiers de consultation des marchés publics. Il.elle assure la veille juridique et technique de ses segments, conseille les différents acteurs de l’achat public dans la collectivité et des services externes et accompagne les services acheteurs dans la mise en œuvre des procédures de passation des marchés.

ACTIVITES

• Suit l’évolution de la réglementation

• Participe à la mise en place de processus, de méthodes et d’outils de suivi des achats (tableaux de bord, reporting,…)

• Participe à l’accompagnement des services dans l’analyse de leurs besoins et à l’élaboration des cahiers des charges fonctionnels, pièces techniques et financières des procédures

• Anime, en lien avec l’acheteur, les réunions de travail avec les différents acteurs

• Rédige la partie administrative des dossiers de consultation et projets de marchés publics et met en ligne le dossier de consultation des entreprises sur le profil acheteur

• Prépare et/ou valide toutes les phases contribuant à la passation des marchés sur les segments d’achat dont il a la charge, de la publication des avis à l’attribution des marchés

• Etablit les avis d’appel publics à la concurrence

• Gère, sur le profil acheteur, l’ensemble des échanges avec les candidats, sur les procédures qu’il suit

• Analyse les offres reçues dans le cadre d’une mise en concurrence sur les segments d’achat dont il a la charge

• Suit la cartographie des achats

• Participe aux rencontres avec les fournisseurs (sourcing et suivi de l’exécution des marchés)

• Renseigne les outils de suivi d’activité du service

Compétences techniques :

Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

Maîtriser la réglementation relative aux marchés publics

• Maîtriser les règles de la comptabilité publique

• Appliquer les principes d’élaboration de cahiers des charges conformes au Code des Marchés Publics

• Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord

Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité

Compétences relationnelles :

Etre en mesure de travailler en équipe

Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

• Faire preuve de pédagogie

• Savoir négocier

• Etre capable d’argumenter

• Faire preuve de discernement

Compétences stratégiques :

• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

• Etre force de proposition

• Savoir être réactif

• Etre capable de synthèse

• Anticiper les évolutions et proposer des initiatives innovantes