Référent.e fonctionnel.le SI Bâtimentaire - Offre CDD 3785 H/F

MISSION : Assure la mise en œuvre des projets liés au système d’information (SI) bâtimentaire selon les consignes du pilote du projet SI métier et de l’administrateur fonctionnel SI. Participe au maintien en condition opérationnelle, à l’exploitation, à la performance et à l’évolution du SI (paramétrage, extractions complexes de données, tests des nouvelles versions…). Garantir la conformité et la qualité des données. Participe à la bonne appropriation du SI par les utilisateurs.

ACTIVITES

·  Participe au fonctionnement et à la performance du SI bâtimentaire et du module graphique

Centralisation des incidents, anomalies et problèmes rencontrés par les utilisateurs, paramétrages, intégration de plans, photos, documents patrimoniaux et administratifs, recette des états, listes et éditions (bureautiques, comptables…), patch ou montée de version (phase de tests, vérification et validation), comptes et droits d’accès des utilisateurs, assistance utilisateurs, etc

·  Gère et contrôle la conformité et la qualité des données

Mise à jour des référentiels SI métier (nomenclature, vocabulaire métiers, règles de gestion, règlementation…), rédaction de notices, instructions, guides d’utilisation du SI et des procédures de saisie, vérification de la complétude, la qualité, la fiabilité et la conformité des données saisies

·  Produit des statistiques, tableaux de bord et indicateurs

Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs, rapports et statistiques de la qualité des données et du suivi de l’évolution des indicateurs de performance, de pilotage et de mesure de l’activité, gestion de requêtes simples et complexes, édition et diffusion des données techniques et patrimoniales en conformité avec le RGPD

·  Participe au recensement des besoins métiers et aux déploiements de nouveaux outils

Veille fonctionnelle dans le domaine de la gestion du patrimoine immobilier pouvant impacter le SI global, recensement des besoins métiers, déploiement de nouveaux logiciels, modules, fonctionnalités, interfaces… et contribution à la réflexion sur le SI bâtimentaire

·  Participe à la mise en œuvre de la sécurité du SI et de la protection des données personnelles

Mise en œuvre des mesures de sécurité telles que l’authentification des utilisateurs, la gestion des habilitations, l’encadrement de la maintenance, de l’archivage sécurisé et de la destruction de données, de la sécurisation des échanges avec d’autres organismes, de la traçabilité des accès, de la continuité d’activité, etc. ; Mise en œuvre des réponses aux exercices des droits des personnes concernées sur leurs données personnelles ; Relai aux productions d’études d’impact liées à la sécurité du système d’information ou la protection des données

·  Anime les formations des utilisateurs du SI bâtimentaire

Formations sur les modules ou logiciels qui composent le SI en lien ou non avec l’éditeur, conception et mise à jour de supports pédagogiques (tutoriels, fiches pratiques…)

·  Anime le réseau des acteurs et mutualise les bonnes pratiques

Veille, avec l’appui des correspondants logiciel métier, à l’appropriation du SI par les utilisateurs, actualités sur la vie du SI (évolution, nouvelles versions…), calendrier des formations, revue des incidents ou anomalies et leur résolution, revue des référentiels, qualité des données, partage et diffusion des bonnes pratiques…

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

•  Crée, modifie et enrichit les plans techniques du patrimoine immobilier

•  Produit les documents et procédures nécessaires à la production des plans et documents graphiques (charte graphique, procédures de nommage et de traitement des plans, etc.)

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Déplacements possibles sur l’ensemble des territoires - permis B recommandé

Compétences techniques :

·   Connaître la réglementation relative au domaine du bâtiment

·   Connaitre les logiciels DAO de plan et de dessin industriel (Autocad)

·   Connaitre les logiciels d’infographie pour la retouche d’image (Gimp)

·   Systèmes d’information et communication

·   Architecture et environnement technique du système d’information

·   Processus métiers

·   Analyser, formaliser et synthétiser un besoin fonctionnel

·   Elaborer des référentiels, règles et méthodologies

·   Techniques et outils pédagogiques

·   Créer des requêtes simples et complexes d’interrogation de données

·   Elaborer et exploiter des tableaux de bord/indicateurs

Compétences stratégiques :

•Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques

•Sens de l’organisation

•Esprit d’analyse et de synthèse

•Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution

•Fonctionnement et organisation de la collectivité

•Planifier et programmer

•Identifier les enjeux liés à la protection des données personnelles et la sécurité des systèmes d’information à sa charge

Compétences relationnelles :

·   Sens de l’écoute et de la communication

·   Comprendre les besoins de son interlocuteur

·   Travailler en équipe et avec un réseau d’acteurs

·   Animer des réunions

·   Pédagogie

·   Accompagner et conseiller