Référent.e fonctionnel.le SIRH -Offre 1473 H/F

MISSION : il.elle fait partie de la Cellule Gestion des dossiers spécifiques et transversaux. Il.elle contribue à la mise en place, à l’administration et à l’animation du système d’information ressources humaines (SIRH) en lien avec l’administrateur fonctionnel SIRH.

ACTIVITES

·  Administre les modules SIRH carrières et paies (analyse des flashs EKSAE, dépôt des tickets auprès de l’éditeur, information des agents de la DRH, paramétrages, tests, recettes) et transpose, après analyse et alerte si nécessaire, les évolutions statutaires et les délibérations de l’assemblée départementales dans le SIRH

·  Aide à la mise en place progressive des différents modules du logiciel (création de procédures métiers, formation des utilisateurs)

·  Apporte appui, conseils et formation aux utilisateurs afin de permettre leur appropriation du logiciel et l’élaboration des paies (corrections des anomalies).

·  Alerte et prend part à la réflexion sur l’articulation des différents processus et à la cohérence globale du système

·  Effectue et structure les extractions de données afin de faciliter l’appropriation des données RH par les directions (indicateurs sociaux, masse salariale,…)

·  Apporte un appui auprès du responsable du service dans l’élaboration du TGA (Tableau Général des Activités)

·  Etablit mensuellement les travaux de clôture de paie (déclarations et paiements des charges, édition de divers états)

·  Elaboration mensuelle et suivi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

·  Participe à la mise en place technique des versements des indemnités et primes

·  Tient des états analytiques relatifs aux coûts de personnel

·  Gère les carrières et les paies des Elus et des CDI article 9

Compétences techniques :

• Connaître et utiliser les technologies spécifiques, architectures et fonctionnalités d’une base de données

• Comprendre, analyser  et transposer les textes règlementaires dans un SIRH

• Connaître les spécificités de l’activité de la collectivité

• Bien appréhender les compétences des services et les politiques RH

• Savoir s'informer sur l'actualité et les projets de la collectivité

• Connaître la méthodologie de conduite de projet

• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Compétences stratégiques :

• Savoir anticiper

• Etre force de proposition

• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution  de son travail

• Etre capable de synthèse et d’analyse

• Etre capable de s’adapter au contexte

• Planifier et programmer

• Faire preuve d’initiative

• Garantir la cohérence d’un dispositif tout au long de son évolution

Compétences relationnelles :

•Faire preuve de pédagogie

• Savoir se rendre disponible

• Animer un groupe

• Coopérer avec les autres agents ou services

• Etre capable de s'adapter à différents comportements professionnels

• Savoir accompagner et conseiller

• Savoir rendre compte de ses actions