Référent.e du pôle comptabilité et approvisionnement offre 1173 H/F

MISSION : sous l’autorité du responsable de service Equipements et déplacements, il.elle est chargé.e de préparer et de suivre l’exécution du budget ainsi que les marchés publics liés à l’activité du service. Il.elle est POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI correspondant.e financier.ère du service.

ACTIVITES

Préparation et Suivi de l’exécution du budget, en lien avec le responsable de service

• Analyse, prépare les données budgétaires et est force de propositions : BP, BS

• Assure le suivi des lignes budgétaires : CA

•Participe et supervise la dématérialisation de la chaîne comptable

• Elabore les rapports administratifs et financiers

• Etablit des tableaux de bord de service et veille à la bonne exécution du budget

Suivi des marchés publics

· Rédige les pièces techniques des marchés  du service (CCP, CCTP, BPU) et participe à l’analyse des offres

· Conseille ses collègues chargés de la réalisation de clauses techniques des marchés

· Suit l’exécution du marché et établit les relations nécessaires avec le payeur départemental

· Assure le suivi de la comptabilité des marchés publics

Comptabilité courante

· Effectue des opérations courantes de comptabilité

· Apporte un appui technique d’aide en cas de contentieux sur des dossiers difficiles

· Est l’interlocuteur de tous les agents du service

Correspondant financier

· Participe aux réunions et effectue des comptes rendus

· Produit les tableaux de gestion des activités du service

ACTIVITES SPECIFIQUES

· Coordonne et assure l’encadrement fonctionnel des agents qui composent le pôle

· Est régisseur suppléant de la régie d’avance Equipements

· Participe à l’animation de la ligne métier CTLB

· Participe au tri des Archives du service

Compétences stratégiques :

•Organiser l’activité et le suivi en respectant les délais

• Organiser, contrôler et superviser une activité

•Diagnostiquer les contextes

•Concevoir des outils de planification

•Faire face à une situation de crise ou d'urgence

•Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

•Identifier et différencier les finalités, objectifs, enjeux et risques d’un projet

•Etre capable d’effectuer un contrôle

•Etre force de propositions

Compétences relationnelles :

• Animer ou conduire des réunions

• Etre en mesure de travailler en équipe

• Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales

•Savoir écouter

· Etre capable de dialogue

· Comprendre les besoins de son interlocuteur

· Savoir rendre compte de ses actions

· préserver la confidentialité

Compétences techniques :

•Maîtriser l’organisation et les circuits de décision de la collectivité

• Connaître les principes des procédures d’achat public

• Maîtriser les principes de la comptabilité publique

•Maîtriser les principes d'exécution budgétaire

•Connaitre les procédures en matière de cahiers des charges

• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet

•Exploiter des tableaux de bord

• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et de la messagerie

• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité