Responsable départemental.e de PMI - Offre 3863 H/F

MISSION : Le responsable départemental assure la direction opérationnelle et l’organisation générale du service de Protection maternelle et infantile (PMI). Il garantit les conditions administratives, organisationnelles, humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par la collectivité et le médecin départemental de PMI.

Il pilote l'activité du service, coordonne les projets structurants et assure leur déploiement sur les territoires en lien avec l'ensemble des cadres du service.

Il assure l'encadrement hiérarchique du médecin départemental PMI, de la responsable adjointe et de la sage-femme coordonnatrice départementale et des assistantes administratives.

ACTIVITES

Pilotage de l’activité du service PMI

·         Assure le pilotage administratif et budgétaire du service.

·         Met en place les outils de pilotage, d'évaluation et de suivi de l'activité.

·         Veille à l'efficience des organisations et à l'optimisation des ressources

·         Participe à la définition des orientations stratégiques de la direction Enfance famille et santé publique

·         Contribue à des scénarios de déploiement des orientations en PMI (schéma EFSP et plan refondation enfance)

·         Assiste et conseille la direction à travers des préconisations techniques étayées

·         Contribue au développement du système d’information par la sécurisation et l’optimisation des processus

·         Accompagne l’évolution des pratiques et procédures de traitement administratif

·         Accompagne les équipes et les cadres dans la déclinaison des orientations départementales de santé, notamment dans le champ de la santé de l'enfant et de la prévention

Management

·         Encadre et accompagne et anime l’équipe de son service

·         Décline les objectifs stratégiques et opérationnels en projets de service et de direction

·         Accompagne les évolutions organisationnelles et la conduite du changement.

·         Organise l’activité et répartit la charge de travail des services placé sous son autorité

·         Organise la diffusion de l’information auprès des équipes, anime les réunions de service

·         Procède aux entretiens professionnels annuels

·         Identifie les besoins de formation collectifs et individuels

·         Procède à l’évaluation de l’activité et aux ajustements nécessaires

·         Soutient l'animation des réseaux professionnels, l'évolution des pratiques et le développement des compétences

Appui à la Direction Enfance famille et santé publique et partenariat

·         Participe aux réunions du Comité de direction Enfance famille et santé publique

·         Assure l'interface entre la PMI, la DEFSP et les fonctions ressources

·         Contribue aux travaux transversaux de la Direction Enfance Famille et Santé Publique

·         Travaille de façon concertée avec les responsables de mission au sein de la direction

·         Assure une communication régulière sur l’actualité et les enjeux de la PMI pour renforcer le sens et la vision commune des professionnels

·         Organise et met en œuvre, en lien avec ses collaborateurs des services départementaux des réunions départementales de mission dans un objectif de transmission d’information, de débat technique et de réflexion sur les missions pour l’ensemble des personnels de PMI et ses partenaires : C2S, CAMSP, services hospitaliers, secteur libéral, autres missions, etc.

Compétences relationnelles :

·          Savoir négocier

·          Savoir communiquer et accompagner les décisions

·          Prendre la parole en public et lors de débat

·          Savoir organiser la concertation

·          Faire preuve de discrétion professionnelle

Compétences stratégiques :

·          Conduire des réunions à fort enjeu

·          Effectuer des études prospectives

·          Maîtriser l’évaluation des politiques publiques

·          Savoir manager un processus de changement

·          Appliquer les méthodes de marketing public territorial

·          Déterminer et élaborer une stratégie et sa déclinaison en objectifs

·          Faire face à une situation de crise ou d'urgence

·          Appréhender les principes de sociologie des organisations et les jeux d’acteurs

Compétences techniques :

·          Connaître le statut de la Fonction Publique

·          Maîtriser les modes de gestion et de management publics

·          Connaître les principes des procédures d’achat public

·          Connaître les principes de la comptabilité publique

·          Maîtriser la méthodologie de conduite de projet

·          Maîtriser les techniques d’évaluation : indicateurs, effets, impacts, etc.

·          Maîtriser les méthodes et outils de la planification

·          Maîtriser le pack office