Responsable de la mission données et thématiques réglementaires transversales - Offre 1118 H/F

MISSION :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’immobilier, il.elle a en charge l’administration du SI bâtimentaire ASTECH dans le cadre de la stratégie de gestion des données bâtimentaires. Il.elle pilote la stratégie de gestion des données bâtimentaires, conçoit et met en place des outils adaptés aux besoins des utilisateurs et aux missions de la direction (connaissance du patrimoine, maîtrise des risques, prévisions budgétaires) avec les Référents fonctionnel des Système d’informations bâtimentaire dont il assure l’encadrement.

Il.elle assure également le suivi des problématiques réglementaires transversales découlant de la ligne métier de la direction en termes d’accessibilité (Ad’AP départemental, registres publics d’accessibilité), amiante, plomb, radon, mesures sur la qualité de l’air, pour l’ensemble de la direction. Il.elle assure la veille technique et juridique en la matière, ainsi que le montage et le suivi des dossiers, en coordination avec les services de la direction.

ACTIVITES

·  Assure l’encadrement hiérarchique de son équipe, procède à l’évaluation de l’activité et aux ajustements nécessaires.

·  Assure l’administration fonctionnelle du SI bâtimentaire : Résolution d’incidents techniques complexes, recette fonctionnelle des nouvelles versions et mises à jour des patchs, reprise de données et vérification de leur l’intégrité, paramétrages, comptes et droits d’accès des utilisateurs, assistance utilisateurs, etc.

·  Assure le pilotage du déploiement des autres SI métiers du service (Amiante, QAI, Adap)

·  Garantit la conformité et qualité des données : Disponibilité et mise à jour des référentiels SI métiers (nomenclature, vocabulaire métiers, règles de gestion, veille réglementaire…), rédaction de guides d’utilisation du SI et procédures de saisie des données

·  Participe au choix des nouveaux produits et au développement de projets intervenant sur les SI : Gestion des projets d’informatisation, d’amélioration ou d’évolution des SI (nouveaux logiciels, modules, fonctionnalités, interfaces…) et d’acquisition de nouveaux produits : analyse fonctionnelle des besoins et rédaction des spécifications fonctionnelles et de cahiers des charges, mise en œuvre : planification, intégration, déploiement, recette fonctionnelle…

·  Anime les formations des utilisateurs du SI bâtimentaire : Formations sur les modules ou logiciels qui composent le SI en lien ou non avec l’éditeur, conception et mise à jour de supports pédagogiques (tutoriels, fiches pratiques…)

·  Anime le réseau des acteurs et mutualise les bonnes pratiques : Veille, avec l’appui des correspondants logiciel métier, à l’appropriation du SI par les utilisateurs, actualités sur la vie du SI (évolution, nouvelles versions…), calendrier des formations, revue des incidents ou anomalies et leur résolution, revue des référentiels, qualité des données, partage et diffusion des bonnes pratiques…

·  Participe à la mise en œuvre de la sécurité du SI et de la protection des données personnelles : Pilotage de la mise en œuvre des mesures de sécurité telles que l’authentification des utilisateurs, la gestion des habilitations, des incidents et les relations avec les éventuels prestataires, la sensibilisation des utilisateurs à la sécurité du SI et à la protection des données personnelles

·  Vérifie la pertinence et la performance fonctionnelles du SI en lien avec les référents fonctionnels, la pertinence et la performance fonctionnelles du SI avec les évolutions réglementaires, organisationnelles et les besoins de la collectivité, évaluation des effets dans le SI et identification des axes d’amélioration

·  Sensibilise à la culture data : Actions de sensibilisation des acteurs à la culture de la data (réunion d’information, notices explicatives…)

·  Participe au suivi de l’agenda d’accessibilité programmée, assure le lien avec les autres directions et les relations avec les services de l’Etat, anime les réunions avec les services opérationnels travaux et prépare les projets de délibération.

·  Assure /supervise le montage, la veille juridique et le suivi des dossiers techniques réglementaires, recherche et conçoit les outils adaptés, participe au montage des marchés nécessaires pour le suivi et la mise à jour périodique des dossiers techniques amiante (DTA), mesures du radon, contrôle de la qualité de l’air intérieur, contrôles du plomb avant travaux, etc.

·  Diffuse l’information ligne métier à destination des autres directions concernées : Territoires, Education, DRH, DSI, DIRLOG, REMM…

·  Veille à la mise à jour réglementaire de la ligne métier sur les différentes thématiques dont il a la charge.

Spécificités

•Déplacements possibles sur l’ensemble des territoires - permis B indispensable

Être titulaire d’un niveau ingénieur en bâtiment/génie civil ou équivalent

Compétences techniques :

Niveau 4 :

•- Méthodologie de conduite de projet

•- Systèmes d’information et communication

•- Architecture et environnement technique du système d’information

•- Modéliser des processus métier

•- Analyser, formaliser et synthétiser un besoin fonctionnel

•- Elaborer des référentiels, règles et méthodologies

Niveau 3 :

•- Outils de DAO (AutoCAD)

•- Mettre en œuvre des dispositifs de contrôle de gestion

•- Créer des requêtes simples et complexes d’interrogation de données

•- Elaborer et exploiter des tableaux de bord/indicateurs

Niveau 2 :

•- Passer des marchés publics

Compétences relationnelles

•Etre capable de dialogue

•Communiquer pour expliquer le sens de l’action

•Comprendre les besoins de son interlocuteur

•Savoir convaincre ses interlocuteurs

•Organiser la concertation

•Coopérer avec les autres services de la direction

·   Savoir respecter des règles/des échéances

·   Savoir rendre compte de ses actions

·   Savoir négocier

·   Savoir se rendre disponible

Compétences stratégiques :

•Organiser l’activité et le suivi en respectant les délais

•Savoir poser un diagnostic

•Concevoir des outils de planification

•Etre capable de synthèse

•Anticiper les évolutions et proposer des initiatives innovantes

•Savoir manager un projet

•Etre capable de s’adapter au contexte

•Etre force de proposition

•Dégager des priorités d’intervention

•Etre capable de synthèse

•Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail