Résidence administrative : CHAMBERY
Type d’emploi : permanent
Filière, grade et catégorie : administrative / adjoint administratif / catégorie C2
Date limite de candidature : 05/11/2026
Poste à pouvoir à compter : 01/02/2027
Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au 04 79 96 73 50 ou par mail : POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="font-size: POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI style="font-size: 13.33px;"> (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Le Département de la Savoie recherche un secrétaire de la Commission permanente (H/F) à Chambéry à temps complet.
Missions
Gestion administrative de la Commission permanente
- Assurer la saisie des courriers, convocations, calendriers, listes et tables des matières
- Préparer et diffuser les recueils des rapports et délibérations
- Assurer, en tant que de besoin, la suppléance pour la préparation des documents de séance des Assemblées plénières
Fonction de référent de la DDAC
- Vérifier les rapports présentés au Conseil départemental et à la Commission permanente
Administration des profils utilisateurs du Logiciel Oxyactes
- Créer et actualiser les profils d’utilisateurs du logiciel ainsi que les suppléances associées
Gestion comptable des subventions de l’appel à projets « La Savoie couleurs du monde »
- Assurer le traitement comptable des subventions de l’appel à projets « La Savoie couleurs du monde (enregistrement et vérification des bénéficiaires, engagements et liquidations des subventions sur le logiciel dédié Grand Angle)
Contraintes liées au calendrier et à l’organisation des Commissions permanentes, susceptibles de restreindre les possibilités de prise de congés à certaines périodes de l’année.
Profil
- Permis de conduire de catégorie B
- Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
- Logiciel métier (Grand Angle, Oxyactes)
- Connaissance du fonctionnement de l’Assemblée départementale
- Connaissance en droit public et institutions administratives
- Discrétion
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Rigueur et méthode
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