Agent d'accueil H/F

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Education du Département, et sous l'autorité fonctionnelle du chef d'établissement et du secrétaire général, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueillir, contrôler, renseigner les visiteurs
- Assurer l'accueil téléphonique, mettre en relation les interlocuteurs et traiter les demandes de renseignements ;
- Participer à l'entretien des locaux du collège et du réfectoire, ainsi qu'au renfort de la plonge en fonction des besoins
- Utiliser et entretenir les matériels de nettoyage, dans le respect des consignes d'utilisation et de sécurité ;
- Surveiller les accès et les abords du collège, assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments, contrôler les installations de sécurité et gérer les clés ;
- Assurer la gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt au centre postal, distribution, etc.) ;
- Assurer ponctuellement le remplacement des agents d'entretien polyvalents en cas d'absence ;
- Effectuer des déplacements extérieurs dans le cadre des besoins du service
- Participer à la réception et à la vérification des commandes du collège
- Assurer la signalisation des réunions à l'entrée du collège
- Assurer des petits travaux administratifs (tri de document, classement...)
- Assurer la transmission des informations nécessaires à la continuité de l'accueil lors des pauses ou des absences.

Poste logé par nécessité absolue de service

- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacité rédactionnelle et bonne élocution orale
- Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance des produits, des matériels et techniques de nettoyage
- Maîtrise des outils bureautiques
- Permis B requis pour les déplacements extérieurs.

- Courtoisie indispensable
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s'intégrer à la communauté éducative
- Bon relationnel avec les élèves et les différents interlocuteurs.
EC20653