Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON.
Chef du service des archives publiques contemporaines et communales H/F
Rattaché(e) au Directeur des Archives départementales, vous pilotez la politique de collecte, de traitement et de valorisation des archives publiques contemporaines, dans un contexte de transition numérique et de transformation des systèmes d'information.
Pilotage de la politique archivistique
- Définir, mettre en oeuvre et piloter la politique de collecte des archives publiques contemporaines et communales (papier et numérique)
Animer cette politique auprès des producteurs (Département, services de l'Etat, établissements publics et collectivités)
- Développer et diffuser les référentiels, normes et bonnes pratiques
- Mettre en oeuvre la politique de collecte de la direction dans son champ de compétence,
- Veiller à la qualité et à la conformité des entrées (bordereaux de versements, fiches producteurs, etc.)
- Piloter la stratégie d'archivage numérique, notamment au sein du groupement Arch-e-Loire (solution Asalae)
- Piloter et suivre la politique de traitement et de mise en valeur des archives publiques contemporaines et communales dans le cadre du programme concerté de traitement des fonds de la direction des Archives
- Garantir la cohérence des pratiques avec les autres services de la direction
Développement de l'expertise archivistique auprès des producteurs
- Accompagner le développement de l'expertise archivistique, notamment dans le domaine numérique (dématérialisation des processus, audit des Systèmes d'information, etc.).
- Piloter et suivre les actions de formation à destination des producteurs.
- Mettre en oeuvre la politique de records management et assurer le suivi de l'administration fonctionnelle de la GED Alfresco
- Animer le réseau des archivistes vendéens
Management du service
- Encadrer, animer et fédérer une équipe de 9 agents
- Définir les priorités du service, organiser l'activité et en assurer le suivi
- Accompagner le développement des compétences
- Impulser une dynamique collective et favoriser la cohésion d'équipe
- Conduire les entretiens professionnels
- Définir et piloter les programmes du service, en cohérence avec les orientations de la direction et garantir leur mise en oeuvre
- Veiller à l'harmonisation des pratiques et des procédures au sein du service
Contrôle et garantie réglementaire
- Apporter un appui au directeur dans l'exercice du contrôle scientifique et technique des archives publiques (inspections, contrôle des éliminations, etc.)
- Superviser les procédures réglementaires (éliminations, versements, dérogations)
- Garantir le respect du cadre légal ainsi que des normes et règles archivistiques
En tant que membre du comité de direction (directeur et 4 chefs de service), vous participez activement à la définition des grands axes stratégiques des Archives départementales.
- Assurer ponctuellement la présidence de la salle de lecture
- Instruire des demandes de recherches administratives ou scientifiques.
