Chef du service Patrimoine, Achat et Comptabilité H/F

Missions principales
Vous assurez l'encadrement des agents et le pilotage opérationnel et technique du service, composé de onze agents (2 acheteurs, 1 référent patrimoine, 2 gestionnaires du patrimoine, 3 gestionnaires achats et 3 gestionnaires comptables).
Vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
- Encadrer et animer l'équipe du service :

·                Planifier, organiser, coordonner et superviser l'activité du service 
·                Gérer les congés, les absences et les remplacements
·                Assurer les recrutements, en lien avec la Direction des Ressources humaines
·                Conduire les entretiens annuels d'évaluation et accompagner le développement des compétences des agents
-   Assurer le pilotage stratégique des achats :

·                Définir, mettre en oeuvre et évaluer la politique achats de la Direction, en collaboration avec la Directrice et son adjointe dans le respect des orientations de la collectivité
·                Piloter les processus achats et garantir leur sécurisation juridique, financière et organisationnelle.
·                Élaborer la programmation des achats en lien avec les services utilisateurs et le service Commande publique, et anticiper les besoins.
·                Identifier et mettre en oeuvre des leviers d'optimisation des dépenses et de performance économique
·                Développer des outils de pilotage et suivre les indicateurs d'activité, de qualité et de performance.
·                Assurer une veille réglementaire et technique dans les domaines de l'achat public.
-   Superviser et coordonner les achats courants de fournitures et de prestations de service :

·                Garantir la bonne expression des besoins et la programmation des achats. 
·                Superviser les procédures d'achat menées par les gestionnaires et les acheteurs du service. 
·                Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes. 
·                Participer aux procédures présentant des enjeux techniques, financiers ou stratégiques particuliers. 
·                Contribuer aux négociations avec les fournisseurs et prestataires lorsque nécessaire. 
·                Valider les analyses d'offres et les propositions d'attribution.
-   Encadrer la gestion administrative de la cellule Patrimoine en lien avec la Directrice des Moyens Généraux :

·                Superviser la rédaction des rapports soumis à la commission permanente, en lien avec le référent patrimoine.
·                Superviser le suivi des contentieux et les litiges éventuels, en lien avec la juriste.
·                Garantir la sécurisation juridique et administrative des procédures patrimoniales.
-   Piloter la préparation budgétaire et assurer le suivi de l'exécution en lien avec l'adjointe à la directrice des moyens généraux :

·                Coordonner la préparation budgétaire
·                Recenser et analyser les besoins budgétaires exprimés par les services
·                Élaborer les propositions budgétaires et participer aux travaux de prospective financière.
·                Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage budgétaire.
·                Contrôler l'exécution budgétaire, notamment les règles d'imputation des dépenses)
·                Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer les mesures correctrices nécessaires.
·                Assurer le suivi de la facturation et des dépenses et alerter la hiérarchie si nécessaire
·                Contribuer à l'optimisation de l'utilisation des crédits et à la maîtrise des dépenses
-   Piloter la gestion administrative et financière des marchés :

·                Garantir le suivi global de l'exécution administrative, financière et qualitative des marchés de la direction.
·                Superviser le traitement des contentieux, précontentieux et litiges, en lien avec les acheteurs et les services internes concernés
·                Piloter la mise en oeuvre des évolutions contractuelles (avenants, révisions de prix, reconductions ou dénonciations)
·                Assurer le suivi de la performance des marchés et évaluer la qualité des prestations réalisées au regard des engagements contractuels.
·                Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage relatifs à l'exécution des marchés, aux dépenses et à la qualité de service.
 
Missions annexes :
·                Assurer, en tant que de besoin, la réalisation des achats courants de fournitures, services ou travaux en suppléance des acheteurs ou gestionnaires achats du service.
·                Participer aux projets transversaux portés par la Direction des Moyens Généraux.
·                Représenter la direction ou le service lors de réunions internes ou partenariales.

·       De formation supérieure Bac+3 minimum, idéalement dans les domaines de la comptabilité, des achats ou du droit public
·       Expérience confirmée dans des fonctions d'encadrement
·       Connaissance des techniques d'achat et de négociation appréciée.
·       Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et des processus décisionnels.
·       Maîtrise des procédures de marchés publics, des règles budgétaires et comptables.
·       Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion comptable
·       Aptitudes managériales
·       Excellentes qualités rédactionnelles.
·       Aisance relationnelle et aptitude à la communication avec des interlocuteurs variés.
·       Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers et le respect des échéances.
·       Capacité d'analyse et de proposition
·       Sens des responsabilités, autonomie et sens des initiatives
·       Capacité à travailler en équipe et en transversalité
·       Réactivité face aux imprévus et aux urgences
·       Sens de la discrétion et respect du secret professionnel.
·       Disponibilité.
EC20653