Secrétaire d'élus H/F

- Assurer le secrétariat des élus du groupe de la majorité départementale: gérer les agendas, les courriers, les appels téléphoniques et l'organisation des rendez-vous des élus.
- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers confiés par les élus.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et documents de travail.
- Gérer les frais de déplacement des élus : saisie, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives.Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents du groupe d'élus.
- Faciliter la circulation de l'information entre les élus, les services départementaux et les partenaires extérieurs.

 
Contrat de collaborateur de groupe d'élus du 9.11 au 4.12 dans le cadre d'un remplacement maladie.

- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative.
- Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, de secrétariat de direction ou sur des fonctions administratives similaires.
- Expérience souhaitée auprès d'élus ou dans un environnement institutionnel.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, messagerie...)

- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles (orthographe, syntaxe, qualité de mise en forme des documents)
- Capacité à travailler en autonomie dans la gestion des dossiers confiés
- Aptitude à travailler en équipe 
- Sens de la discrétion professionnelle, de la confidentialité et du devoir de réserve.
- Capacités d'adaptation auprès d'interlocuteurs variés (élus, partenaires institutionnels, agents et usagers).
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.Capacité à gérer les priorités et à faire face aux sollicitations multiples.
EC20653