Chef(fe) de la Mission pilotage stratégique, innovation et communication (MPSIC)

Chef(fe) de la Mission pilotage stratégique, innovation et communication Environnement du poste – Contexte et description de la Mission du pilotage stratégique, de l’innovation et de la communication :

La Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile de France (DRIHL) est un service déconcentré de l'Etat. La Mission du Pilotage Stratégique, de l’Innovation et de la Communication (MPSIC) apporte son appui à la Direction pour la définition des orientations stratégiques de la DRIHL et des projets de transformation, ainsi que pour le pilotage de leur mise en œuvre et de leur valorisation. La mission assure une fonction de cabinet, porte des projets transversaux pour le compte de tous les services, assure le secrétariat du Comité régional de l’habitat et de l’hébergement (CRHH) et met en oeuvre les actions de communication de la DRIHL.

La MPSIC est composée de 6 agents, répartis en 2 principaux pôles :
- le pôle pilotage stratégique et CRHH, composée d’une chargée de mission, adjointe au responsable de la MPSIC et d’une chargée de mission CRHH ;
- la mission communication, composée de la responsable de la communication, d’un adjoint à la responsable et d’une chargée de communication interne.

Activités principales de la MPSIC et de son/ sa chef(fe):

Il/ elle contribue à la réalisation des activités de la mission avec les membres de son équipe. Il/ elle participe chaque semaine au Comité de direction, à la réunion des services, et aux réunions Agenda. Certaines missions sont gérées en propre par le/la responsable, selon les besoins de la direction et le plan de charge. La MPSIC fonctionne majoritairement en - mode projet -, de manière agile.

Ses principales activités sont les suivantes :

- Direction de cabinet pour la Directrice : coordination de la préparation des dossiers relatifs à l'agenda de la directrice et des préfets de niveau régional, suivi des commandes ministres, rédaction de notes ;

- Pilotage et suivi de projets stratégiques et/ou transversaux : copilotage du projet stratégique de la Drihl et de sa déclinaison opérationnelle (équipe projet, chantiers prioritaires annuels etc) ; portage de sujets transversaux à la demande de la Direction ;

- Conseil interne : appui aux services métiers et pilotage de projets structurants, notamment en termes d’adaptation des métiers et de transformation de l’action publique ;

- Animation du comité régional de l’habitat et de l’hébergement, instance de concertation des acteurs de l’habitat et de l’hébergement (une centaine de membres) : calendrier des réunions, définition des ordres du jour en lien avec les services et la direction, préparation et rendu compte des séances, coordination avec les services de la Présidente du Conseil régional d’Ile-de-France, qui co-préside le CRHH ;

- Veille sur les sujets d’innovation, de diffusion des bonnes pratiques : appui méthodologique aux équipes métiers ;

- Appui au pilotage de la DRIHL : construction, mise à jour et exploitation des tableaux de suivi et des indicateurs d’activité en lien avec les services métiers ; appui de la direction au dialogue de gestion MTE ;

- Communication externe et interne pour valoriser les travaux de la Drihl, contribuer à son attractivité et fédérer les équipes : publications régulières ; relations presse ; évènementiel interne (journée annuelle, organisation de visites ou de projections) ;

- Encadrement de l’équipe. Management :
Exercé dans le poste :
1 chargée de mission, adjoint au responsable, de catégorie A
1 secrétaire du CRHH de catégorie B
Une mission Communication, avec une responsable de la communication (A), un adjoint à la responsable de la communication (A) et une chargée de communication interne (B)
Positionnement dans la structure : Rattachement direct au directeur.
Membre de l’équipe de direction.
Relations internes et externes :
- Services et unités départementales de la DRIHL
- Préfecture de région et ses services
- DDT et DDETS
- Autres directions régionales
- Membres du CRHH et plus largement, partenaires extérieurs de la Drihl (collectivités locales notamment)

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire 
Appui aux services et à la direction
Suivi de dossiers transversaux
Conduite de projet
Négociation et concertation avec les partenaires
Catégorie d'emploi A+ ou A confirmé (Attaché principal-HC/IPEF/AE) Groupe 2.1 (admin. Etat). Groupe 3.1. (IPEF)

Bureau collectif