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offre emploi ecole ingenieurs ville paris 75
Chargé de scolarité (F.H)

 Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris  |  Titulaire



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale, Education
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
Titulaire
lieu de travail
Paris (Île-de-France)
status offre
Titulaire
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 31/10/2022
ecole ingenieurs ville paris 75 recrute
Poste ouvert en recrutement
13/07/2022

Descriptif et missions

Chargé de scolarité (F.H)
Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recrute :
Chargé de scolarité (F.H)

Pour le cursus ingénieur, le chargé de scolarité exerce les missions principales suivantes :

Suivi de scolarité : Centralise les données de suivi de scolarité, prépare les réunions de commissions pédagogiques, de conseils d’enseignement, de jurys de passage, prépare la validation des cursus, établit les diplômes et suppléments de diplômes, clôture les dossiers et prépare leur archivage.

Suivi administratif : Gère les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques, tient à jour les listes d’élèves, gère les dossiers administratifs individuels des élèves, établit les données statistiques, établit les attestations

Examens : Organise les examens, y compris le recrutement des surveillants, la diffusion des sujets d’examen, la collecte et l’archivage des copies corrigées, collecte les résultats des évaluations

Suivi des élèves : Contribue à la qualité de vie scolaire des élèves en veillant au respect du règlement intérieur, à la prise en compte des situations particulières (situations de handicap notamment) et au risque de décrochage ; est l’interlocuteur de premier niveau des élèves pour toute difficulté d’ordre scolaire ou personnel. Coordonne des actions en faveur de la vie étudiante et du suivi social des élèves

Admissions sur titre : Accompagne administrativement le processus de sélection des candidats à l’admission sur titres

Vie du service : En tant qu’utilisateur, participe au déploiement du logiciel de gestion de scolarité Pégase, dans le cadre d’une démarche globale de l’Université Gustave Eiffel. Contribue à la création des différents outils/tableurs nécessaires pour le suivi de la scolarité des étudiants.

Profil recherché

Chargé de scolarité (F.H)
Savoir-faire :
Maîtriser la suite bureautique et en particulier Excel
Structurer et organiser un processus administratif
Etre à l’aise avec les outils informatiques et l’environnement informatique
Rédiger de manière synthétique

Une formation sera assurée en interne sur le processus d’organisation des examens et sur les outils - métier -

Savoir-être :
Rigueur, sens de l’organisation
Capacité de travail en équipe
Capacité d’écoute
Capacité à hiérarchiser les priorités

Avantages liés au poste

Chargé de scolarité (F.H)
  • Télétravail
  • Horaires variables

Avantages collectifs au travail

Chargé de scolarité (F.H)
  • Charte des valeurs/éthique
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte de la diversité
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Chargé de scolarité (F.H)


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