ARCHIVISTE H/F

Définition des missions : Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la Gouvernance des Données et en collaboration avec un archiviste, il est responsable de la gestion des fonds d’archivage de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP). Il instaure des procédures de gestion et de conservation des fonds et assure à la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions. Il contribue à la modernisation des solutions d’archivage et aux projets de valorisation culturelle des fonds.
Définition des activités :

Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et des tiers (recherches et restitution)
Assurer le traitement de la chaîne archivistique (collecte, tri, destructions, classement, inventaires-)
Assurer la gestion matérielle des documents (organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative)
Assurer la restauration des documents d'archives
Apporter une expertise technique aux services versants aux méthodes d'archivage (conseil, anticipation, sensibilisation et formation)
Animer le réseau des correspondants 'Archives' au sein des différents services de la collectivité
Elaborer des statistiques annuelles sur les archives et les tableaux de gestion dont il assure la mise à jour
Mettre en place une base de données pour les versements d'archives
Elaborer des instruments de recherche, fichier méthodique, inventaire des archives
Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
Assurer l’interface avec la Communauté d’agglomération sur les projets de valorisation culturelle des fonds