Coordinateur administratif DGA Développement territorial et urbain (F/H)

Notre collectivité recrute Coordinateur Administratif, appartenant aux cadres d'emplois des attachés ou rédacteurs (Catégorie A ou B – Filière administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe Développement territorial urbain

Vous exercerez vos missions au sein de la Mairie annexe de Courcouronnes Centre – 2, rue Paul Puech – 91000 Evry-Courcouronnes
Vous serez amené à assurer la coordination administrative de la DGA composé de 4 directions et un service

À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
Missions principales :
• Assurer la gestion administrative de la DGA : traitement des courriers, gestion des parapheurs, élaboration et mise à jour des procédures administratives, suivi du fonctionnement général.
• Coordonner la préparation du Conseil Municipal au niveau de la DGA : collecte, contrôle et consolidation des dossiers soumis.
• Concevoir et mettre à jour des outils de pilotage : tableaux de bord, plan de charge de la DGA, suivi du personnel, suivi des dépenses transversales.
• Piloter des dossiers administratifs pour la DGA et certaines directions rattachées, en lien direct avec les directeurs et la DGA.
• Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, délibérations, comptes rendus, notes internes, supports de présentation (PPT).


Missions secondaires :
• Coordonner l'activité des assistantes administratives de la DGA, afin de renforcer la transversalité, assurer un accompagnement opérationnel et garantir l'intérim sur les tâches administratives et financières en cas d'absence.
• Assurer la diffusion d'informations aux directions rattachées à la DGA, notamment en qualité d' ambassadeur numérique.

Référence de l'offre : 4bahzaqdvq