E-ARCHIVISTE F/H

Missions : Sous l’autorité hiérarchique du Manager de la Gouvernance des Données et en collaboration avec un Archiviste, il développe une gestion raisonnée des données électroniques courantes et intermédiaires, et met en œuvre un projet de système d'archivage électronique. Il contribue à la gestion et à la conservation des fonds d’archives de la collectivité et des établissements publics locaux (CCAS, Caisse des écoles, GIP). Il veille à la mise en œuvre des procédures de gestion et assure la diffusion d’une culture archivistique au sein des directions. Il contribue à l’évolution des processus pour consolider et maintenir la qualité d'archivage des données physiques et numériques.

Activités

Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives électroniques et papier de la collectivité
Participer aux projets de dématérialisation de la collectivité pour y intégrer les fonctions d’archivage électronique réglementaire
Sensibiliser, accompagner, conseiller et former les agents dans leurs travaux d’archivage papier et électronique
Assurer et former à la gestion des documents physiques et numériques
Co-construire avec les services et mettre à jour les tableaux de gestion
Traiter les demandes de consultation des fonds des agents et du public (recherches et restitution)
Elaborer des instruments de recherche et alimenter le logiciel de gestion des archives
Traiter l'arriéré conservé sur différents sites
Animer le réseau des correspondants 'Archives' au sein des différents services de la collectivité
Elaborer des statistiques annuelles sur les archives
Conduire le projet d’acquisition et de déploiement d’un système d’archivage électronique
Assurer une veille réglementaire sur la gestion des archives en lien avec les Archives départementales
Contribuer au développement de la démarche opendata.
Construire et gérer les outils de pilotage du service
Mettre en place une politique de valorisation culturelle des archives