Assistant.e administratif.ve et juridique H/F CDD 4 mois

Cat. B/C : Cadre d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs

SERVICE AFFAIRES JURIDIQUES
Au sein de la Direction Administrative et Juridique :
4 services : affaires juridiques /commande publique/ archives / cimetière
30 collègues
Des projets structurants : 60 M d’- d’investissement

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ

Sous l’autorité de la Responsable du service Affaires Juridiques, vous assurez les missions suivantes :
- Préparation, suivi et organisation du conseil municipal
- Préparer les séances du conseil municipal
- Assurer le suivi des délibérations afin de les rendre exécutoires
- Tenir le registre des délibérations
- Traitement des actes administratifs de la collectivité
- Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales
- Effectuer le classement des arrêtés municipaux
- Rédiger les arrêtés de délégation des élus
- Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité)
- Tenir le recueil des actes administratifs
- Suivi administratif des contrats de police d’assurances
- Gestion des dossiers sinistres en liaison avec le responsable du dossier
- Assurer le secrétariat du service
- Gestion des agendas, prises de rendez-vous et planification du travail du responsable et des juristes
- Gestion des appels, prise de messages
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Tri, classement et archivage de documents

NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER

Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, organisé-e, vous aimez travailler en équipe, êtes respuectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté-e d’une bonne compréhension orale et écrite.
Vous êtes disponible, notamment lors des pics d’activités liés à la préparation des réunions de l’assemblée délibérante et à l’actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.

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