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offre emploi grand paris seine ouest gpso 92
Assistant administratif (H/F)

 Grand Paris Seine Ouest GPSO  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Ressources humaines, Voirie - Travaux Publics, Propreté et déchets
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MEUDON (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 14/02/2023
grand paris seine ouest gpso 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/11/2022

Descriptif et missions

Assistant administratif (H/F)
Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Assistant administratif (H/F)

Administratif – flux d’information :
- Vous rédigez, traitez et classez les courriers de la Direction sous le logiciel MAARCH
- Vous effectuez l’envoi d’une réponse définitive après l’envoi d’un courrier d’attente
- Vous assurez la mise en parapheur pour signature des courriers émis par la Direction
- Vous assurez la numérisation, l’envoi courriel ou postal, l’archivage et le classement des courriers par service
- Vous assurez la gestion de la boite générique outlook DTO : traitement, transmission / affectation et enregistrement sous MAARCH
- Vous transmettez de manière hebdomadaire le planning des permanences week-ends et jours fériés aux services concernés

Administratif – mission espace public :
- Vous assurez la commande des conteneurs (collecte sélective, ordures ménagères) en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné sous le logiciel dédié et contacter le riverain.
- Vous clôturez la demande en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur.
- Vous traitez les demandes affectées au service, vous saisissez les informations collectées sous le logiciel dédié
- Vous suivez les constats d’infraction : traitement, rédaction et transmission des procès-verbaux en lien avec le Contrôleur Espace Public du secteur concerné et la Direction Administrative des Services Techniques.

Administratif – procédures règlementaires :
- Vous traitez les permis de construire, les certificats de raccordement à l’égout, les certificats d’assainissement, les permissions de voirie et les arrêtés relatifs au secteur attribué en lien avec les Chargés d’opération voirie et assainissement / en binôme
- Vous assurez le suivi des parapheurs en lien avec les procédures règlementaires citées précédemment.

Ressources Humaines :
- Vous mettez à jour le tableau des congés de la Direction Territoriale Ouest
- Vous assurez le suivi des visites médicales et la transmission des convocations aux agents de la Direction
- Vous assurez la mise à jour annuelle des déclarations mensuelles d’heures
- Vous réceptionnez et vous traitez les heures et astreintes mensuelles de la Direction
- Vous gérez le suivi des commandes de fournitures administratives

Profil recherché

Assistant administratif (H/F)
En interaction avec l’ensemble des acteurs de la Direction, de l’Etablissement Public Territorial comme des villes et des riverains, notre futur agent est une personne agile, mêlant aisément diplomatie et assurance opérationnelle. A la fois ouvert et bienveillant et en capacité d’évoluer auprès de différents publics, l’assistant (e) administratif-ve fait preuve d’humilité, de discernement, de discrétion et de rigueur, tout en étant force de proposition sur l’évolution des processus en place. Une curiosité est bienvenue pour l’univers des services techniques. Une expérience similaire réussie dans le domaine de l’assistanat sera appréciée.
EC160005

Avantages liés au poste

Assistant administratif (H/F)
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif (H/F)
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Assistant administratif (H/F)


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