Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant du Directeur du Complexe sportif Marcel Bec H/F - Grand Paris Seine Ouest GPSO (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi grand paris seine ouest gpso 92
Assistant du Directeur du Complexe sportif Marcel Bec H/F

 Grand Paris Seine Ouest GPSO  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Sports
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MEUDON (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 24/11/2022
grand paris seine ouest gpso 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/08/2022

Descriptif et missions

Assistant du Directeur du Complexe sportif Marcel Bec H/F
Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Assistant du Directeur du Complexe sportif Marcel Bec H/F

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Le complexe sportif Marcel BEC s’occupe des évènements sportifs et de la mise à disposition d’équipements sportifs pour les sportifs de haut niveau, les scolaires et les familles. Au cœur de la forêt de Meudon, l’installation offre aux habitants de Grand Paris Seine Ouest (GPSO) un cadre idéal pour pratiquer des activités sportives, de loisirs ou de détente.
Le service est composé d’un directeur du complexe sportif, d’un assistant et douze autres agents d’accueil polyvalent.
Au sein de la Direction de la Culture et des Sports, l’agent sera placé sous l’autorité du Directeur du complexe sportif Marcel Bec.

Les missions de notre futur assistant du directeur sont :

Assister quotidiennement dans le tri, la rédaction et le suivi du courrier et des mails
Assurer le suivi quotidien de l’activité de Tennis loisir (gestion des inscriptions, réponses aux usagers, suivi régie de recettes, participation à l’évolution du logiciel, -)
Participer à la mise à jour des plannings des installations
Saisir et préparer des conventions d’occupation, et adresser les indisponibilités de dates aux utilisateurs
Tenir à jour les tableaux des fréquentations en liaison avec l’accueil et réaliser l’ensemble des bilans statistiques correspondants
Réaliser différentes tâches administratives comme le suivi de dossiers (évènementiels, logistiques, commandes, -), l’affichage de documentations de communication et réglementaires, la saisie informatique de documents divers, les bilans annuels d’activités
Assurer le suivi des plannings de présence et de congés des agents d’accueil en lien direct avec la Direction (référent RH et référents visites médicales)
Informer et échanger en permanence avec les équipes opérationnelles et les responsables des prestataires sur site
Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et mettre à jour la documentation à disposition du public
Assister votre responsable pour l’organisation de réunions ou rencontres et dans la rédaction de comptes rendus, notes ou procédures
Faire preuve de polyvalence, veiller au respect du règlement intérieur et assurer la continuité du service

Profil recherché

Assistant du Directeur du Complexe sportif Marcel Bec H/F
Une expérience similaire d’au moins deux ans est nécessaire pour mener à bien les missions du poste.
Nous recherchons une personne avec d’excellentes compétences relationnelles. Une parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel, Word,-) ; une bonne maitrise des méthodes de communication ; de fortes compétences démontées en termes de rédaction et d’organisation.

Description de la collectivité

Assistant du Directeur du Complexe sportif Marcel Bec H/F


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Métier/poste :  Assistant de direction / manager, Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d’accueil et d’entretien pour le service des sports , Assistant administratif , agent d'accueil et d'entretien d'équipement sportif couvert f/h, Agent caisse cabines , Un ou une gardien-ne des équipements sportifs logé-e, Agent d’entretien et de surveillance des équipements sportifs au parc la fontaine, Hote /hotesse d’accueil contractuelle, Agent d'entretien, Agent d'accueil et d'entretien des sports , Agent d'entretien et de surveillance des équipements sportifs, Gardien d'equipement sportif, Agent d’entretien en centre aquatique - emploi saisonnier, Hôtesse d'accueil et de caisse à 23h00 , ...

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