
Assistant administratif et financier F/H
Descriptif et missions
Assistant administratif et financier F/H
Sous l'autorité de la direction de la restauration collective, l'assistant administratif et financier :
Assiste la hiérarchie dans l’organisation du travail de l’équipe : gestion d’agendas, organisation de réunions, logistique, courrier
Gère et suit de dossiers administratifs et / ou financiers (actes administratifs, contrats, facturation mensuelle des communes, tableaux de bord, communication intranet, temps de travail)
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes suivant les règles de gestion et les principes définis dans le cadre du réseau de la DGA
En lien avec la production : assure le lien, pour les prestations événementielles, entre la production et les donneurs d'ordre et les fournisseurs (devis), effectue le suivi journalier et mensuel des effectifs pour les ajustements de commandes et des tournées de livraison, édite les bons de production et les étiquettes
Participe aux commissions restauration des menus programmées en journée dans les communes
Spécificité du poste : travail en binôme avec déplacement sur le territoire (permis B exigé)
Référence de l'offre : a9wss7t55q
Profil recherché
Idéalement, vous connaissez la réglementation et les procédures en matière de finances et de commande publiques
Vous aimez travailler en autonomie et réseau/équipe sur des activités variées
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre discrétion
Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode pour gérer des activités polyvalentes en respectant les procédures et le délais
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques M365 et avez une appétence pour les outils numériques
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
RTT + Compte épargne temps
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité
N’hésitez plus, rejoignez-nous !
Poste à pourvoir au 01/10/2026
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
EC20545
Description de la collectivité
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La direction de la restauration collective pilote un service commun de restauration collective (2,5 millions de repas en liaison froide et approvisionnement en denrées, 15 communes adhérentes) et assure la production (adultes/séniors et petite enfance – 1 self) et la livraison de repas sur le territoire.
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