Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H) - Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart (Essonne 91 - Île-de-France)
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H)
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Filière : Administrative
Métier : Direction générale, Finances - Contrôle gestion
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
Évry-Courcouronnes
(Essonne 91)
Contractuel
Expérience : 3 à 5 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 22/05/2023
Poste ouvert en recrutement
07/03/2023
Descriptif et missions
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H)
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recrute :
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H)
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H)
La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart est née de la fusion de 5 ex-EPCI, CA Sénart dans le 77, SAN de Sénart en Essonne, CA Seine Essonne, CA Evry Centre Essonne et CA Les Lacs de l’Essonne.
Au sein de la Direction de la Cohésion et de l’Innovation Sociale qui regroupe le pôle politique de la ville, développement social et Actions éducatives et prévention/sécurité et accès au Droit.
Le pôle Prévention/Sécurité et Accès au Droit est composé de 26 agents qui assurent quatre missions principales : sécurité et prévention de la délinquance, accès aux droits, vidéoprotection, mission gens du voyage.
Dans ce contexte, la Direction de la Cohésion et de l’Innovation Sociale recrute pour le pôle prévention/sécurité et accès au Droit (80%) et les missions transverses aux trois pôles (20%) :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F)
Basé à Evry-Courcouronnes
Au sein de la Direction de la Cohésion et de l’Innovation Sociale, sous l’autorité de la Directrice et en lien fonctionnel avec la responsable du pôle Prévention/Sécurité et Accès au Droit, l’assistant(e) administratif (tive) et comptable aura pour missions :
- Secrétariat : participer à la gestion du service, gérer le courrier entrant/sortant, assurer le classement et l’organisation, gestion des agendas, préparation des rendez-vous et organisation de réunions, préparation et suivi des parapheurs.
- Comptabilité : assurer les tâches de comptabilité du service et notamment la facturation, suivi des comptes du service et saisie des bons de commande en lien avec les agents. Appui du responsable dans le processus de préparation budgétaire.
- Suivi administratif : Planification et suivi administratif des dossiers du pôle, saisies des courriers et des actes administratifs, juridiques et comptables.
- Accompagnement du service : Organisation, préparation et participation aux réunions du service (réunion internes ou externes, comités techniques, comités de pilotage, ...), rédaction de compte-rendu, saisie de bilans statistiques, saisie des dossiers de subvention.
Au sein de la Direction de la Cohésion et de l’Innovation Sociale qui regroupe le pôle politique de la ville, développement social et Actions éducatives et prévention/sécurité et accès au Droit.
Le pôle Prévention/Sécurité et Accès au Droit est composé de 26 agents qui assurent quatre missions principales : sécurité et prévention de la délinquance, accès aux droits, vidéoprotection, mission gens du voyage.
Dans ce contexte, la Direction de la Cohésion et de l’Innovation Sociale recrute pour le pôle prévention/sécurité et accès au Droit (80%) et les missions transverses aux trois pôles (20%) :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F)
Basé à Evry-Courcouronnes
Au sein de la Direction de la Cohésion et de l’Innovation Sociale, sous l’autorité de la Directrice et en lien fonctionnel avec la responsable du pôle Prévention/Sécurité et Accès au Droit, l’assistant(e) administratif (tive) et comptable aura pour missions :
- Secrétariat : participer à la gestion du service, gérer le courrier entrant/sortant, assurer le classement et l’organisation, gestion des agendas, préparation des rendez-vous et organisation de réunions, préparation et suivi des parapheurs.
- Comptabilité : assurer les tâches de comptabilité du service et notamment la facturation, suivi des comptes du service et saisie des bons de commande en lien avec les agents. Appui du responsable dans le processus de préparation budgétaire.
- Suivi administratif : Planification et suivi administratif des dossiers du pôle, saisies des courriers et des actes administratifs, juridiques et comptables.
- Accompagnement du service : Organisation, préparation et participation aux réunions du service (réunion internes ou externes, comités techniques, comités de pilotage, ...), rédaction de compte-rendu, saisie de bilans statistiques, saisie des dossiers de subvention.
Profil recherché
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H)
Catégorie C – Filière administrative
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
CDD 1 an en remplacement - Poste à temps complet
- Savoir : connaissances générales en matière de gestion administrative, de
secrétariat, des finances publiques locales et des budgets, connaissance des processus comptables des collectivités, connaissance des procédures de marchés
publics souhaitée.
- Savoir-faire : qualités rédactionnelles, traitement de dossiers et rédaction de documents, planification et suivi, gestion de l'information, agilité à l’utilisation des nouveaux outils numériques, classement et archivage de documents, maîtrise de la gestion et de la comptabilité, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook), le logiciel CIRIL serait un plus.
- Savoir-être : sens du service public, loyauté, réactivité, sens de l’organisation, autonomie, polyvalence, rigueur, aisance relationnelle, esprit d'équipe, grande discrétion, grande disponibilité.
Poste à pourvoir rapidement.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Aussi, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
EC20545
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
CDD 1 an en remplacement - Poste à temps complet
- Savoir : connaissances générales en matière de gestion administrative, de
secrétariat, des finances publiques locales et des budgets, connaissance des processus comptables des collectivités, connaissance des procédures de marchés
publics souhaitée.
- Savoir-faire : qualités rédactionnelles, traitement de dossiers et rédaction de documents, planification et suivi, gestion de l'information, agilité à l’utilisation des nouveaux outils numériques, classement et archivage de documents, maîtrise de la gestion et de la comptabilité, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook), le logiciel CIRIL serait un plus.
- Savoir-être : sens du service public, loyauté, réactivité, sens de l’organisation, autonomie, polyvalence, rigueur, aisance relationnelle, esprit d'équipe, grande discrétion, grande disponibilité.
Poste à pourvoir rapidement.
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Aussi, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
EC20545
Avantages collectifs au travail
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (F/H)
Une nouvelle agglomération au sud de l'Île de France qui regroupe 23 communes sur deux départements, l'Essonne et la Seine et Marne. Avec ses 355 010 habitants, Grand Paris Sud est le cinquième territoire francilien en nombre d'habitants et l'un des moteurs de la croissance démographique de la région Île de France.
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Métier/poste : Agent polyvalent unité accueil , Un/e assistant/e administratif/ve f/h, Assistant administratif polyvalent , Secrétaire de mairie, Assistante de direction , Assistante de direction, Stage comptabilité/centrale d'achats , Assistant de direction, Gestionnaire comptable, Comptable, Stagiaire comptabilité , Assistante administratifve au secrétariat général, Assistant-e de direction, Deux conseillers numériques , Gestionnaire administratif comptabilité , ...
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