Assistant(e) commande publique (H/F)

Sous l’autorité du chef de service commande publique, l’assistant(e) de commande publique contribue à la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de la commande publique jusqu’à la notification. Il/elle participe à la gestion administrative des procédures en lien étroit avec les chargés d’affaires commande publique (en charge de la partie juridique).

Au sein du service commande publique, l’assistant(e) aura en charge d’ (de):

- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT) en lien étroit avec les chargés d’affaires et par le biais du profil acheteur principalement :
- la rédaction des annonces de publication (bon de commande, avis de marché, avis d’attribution) et la mise en ligne du DCE sur la plateforme et le retrait/transmission des offres des candidats,
- la gestion des réponses aux questions posées par les entreprises,
- la gestion des courriers (courriers de rejet, de notification, réponses diverses aux entreprises-), des avenants, des actes de sous-traitance et des exemplaires uniques,
- L’organisation des instances de décisions comme CAO, jury - (convocation, quorum, PV-),
- la rédaction de décisions, comptes rendus et supports,
- la mise en signature de tous les documents - marchés -,
- l’envoi au contrôle de légalité,
- la notification des marchés,
- l’actualisation des tableaux de bord,
- la réception des appels téléphoniques internes et externes (renseigner, transférer et orienter),
- Le classement et la préparation à l’archivage.

- Participer aux projets sur les thèmes d’actualité et aux réunions de service,
- Contribuer à la diffusion d’une culture - commande publique - à travers la participation à la conception d’outils, méthodes, comme des actions de conseil et de formation.