Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant(e) de direction (H/F) - CDD 6 mois - Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart (Seine-et-Marne 91 - Île-de-France)
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Assistant(e) de direction (H/F) - CDD 6 mois
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Filière : Administrative
Métier : Informatique - NTIC
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
Lieusaint
(Seine-et-Marne 77)
Contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 17/06/2023
Poste ouvert en recrutement
17/03/2023
Descriptif et missions
Assistant(e) de direction (H/F) - CDD 6 mois
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recrute :
Assistant(e) de direction (H/F) - CDD 6 mois
Assistant(e) de direction (H/F) - CDD 6 mois
La Direction des Systèmes d’Information et des Communications (DSIC) a pour principales missions de (d’) :
- Assurer le maintien en condition opérationnelle, la sécurité et l'évolutivité règlementaire et technique des systèmes d'information
- Déterminer les orientations stratégiques et techniques de la DSI pour répondre aux enjeux de transformation numérique de GPS
- Aligner les systèmes d'information aux besoins métiers, opérationnels et aux exigences de la direction générale
- Outiller, assister et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation et les usages des systèmes d'information
Pour répondre aux nouveaux objectifs de transformation numérique et porter l’ensemble des projets de la Direction, la DSIC recrute pour son service administratif finances, commande publique, un(e) assistant(e) de direction.
Sous la responsabilité du /de la Chef(fe) de service Administration, Finances Commande Publique, l’assistant(e) de direction assure l’ensemble des tâches d’assistanat pour le DSI, le DSI Adjoint et peut être amené(e) à effectuer des tâches ponctuelles pour les chef(fe)s de services.
Il/elle aura pour rôle et fonctions principales la (l’, le):
- Accueil et filtrage téléphonique
- Gestion des agendas de l'équipe de direction
- Interface avec les autres directions
- Organisation logistique des réunions (réservation des salles, des déjeuners, accueil des participants)
- Organisation de rendez-vous, déplacements
- Envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais
- Gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions
- Rédaction de courriers, courriels compte-rendu, ...
- Mise en forme ou création de documents
- Mise à jour de données (contacts, annuaire des Conseillers)
- Organisation et gestion des demandes de congés
- Gestion du tableau des activités/présence/télétravail
- Gestion des fournitures
- Classement, archivage.
- Assurer le maintien en condition opérationnelle, la sécurité et l'évolutivité règlementaire et technique des systèmes d'information
- Déterminer les orientations stratégiques et techniques de la DSI pour répondre aux enjeux de transformation numérique de GPS
- Aligner les systèmes d'information aux besoins métiers, opérationnels et aux exigences de la direction générale
- Outiller, assister et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation et les usages des systèmes d'information
Pour répondre aux nouveaux objectifs de transformation numérique et porter l’ensemble des projets de la Direction, la DSIC recrute pour son service administratif finances, commande publique, un(e) assistant(e) de direction.
Sous la responsabilité du /de la Chef(fe) de service Administration, Finances Commande Publique, l’assistant(e) de direction assure l’ensemble des tâches d’assistanat pour le DSI, le DSI Adjoint et peut être amené(e) à effectuer des tâches ponctuelles pour les chef(fe)s de services.
Il/elle aura pour rôle et fonctions principales la (l’, le):
- Accueil et filtrage téléphonique
- Gestion des agendas de l'équipe de direction
- Interface avec les autres directions
- Organisation logistique des réunions (réservation des salles, des déjeuners, accueil des participants)
- Organisation de rendez-vous, déplacements
- Envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais
- Gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions
- Rédaction de courriers, courriels compte-rendu, ...
- Mise en forme ou création de documents
- Mise à jour de données (contacts, annuaire des Conseillers)
- Organisation et gestion des demandes de congés
- Gestion du tableau des activités/présence/télétravail
- Gestion des fournitures
- Classement, archivage.
Profil recherché
Assistant(e) de direction (H/F) - CDD 6 mois
Filière administrative - Catégorie C.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Poste à temps complet.
-Savoir-faire : techniques de communication écrite et orale, techniques de gestion administrative de secrétariat, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook),
-Savoir-être : sens de l’organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, savoir faire circuler l’information, esprit d’équipe, polyvalence, qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité, rigueur.
EC20545
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Poste à temps complet.
-Savoir-faire : techniques de communication écrite et orale, techniques de gestion administrative de secrétariat, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook),
-Savoir-être : sens de l’organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, savoir faire circuler l’information, esprit d’équipe, polyvalence, qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité, rigueur.
EC20545
Avantages collectifs au travail
Assistant(e) de direction (H/F) - CDD 6 mois
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Assistant(e) de direction (H/F) - CDD 6 mois
Une nouvelle agglomération au sud de l'Île de France qui regroupe 23 communes sur deux départements, l'Essonne et la Seine et Marne. Avec ses 355 010 habitants, Grand Paris Sud est le cinquième territoire francilien en nombre d'habitants et l'un des moteurs de la croissance démographique de la région Île de France.
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