Chargé d’administration et de comptabilité Le Plan H/F

Sous l'autorité du Directeur de la Scène de Musiques Actuelles Le Plan, vous serez l'interlocuteur entre les services internes à la régie directe à autonomie financière (SPIC et budget annexe) et la Direction des Finances de Grand Paris Sud. Vous aurez pour missions de :

Gestion comptable et budgétaire

• Saisir les engagements comptables dans le logiciel financier (CIVIL Finances M4) afin d’assurer une traçabilité et une correcte consommation des crédits.

• Réceptionner, vérifier et intégrer les factures fournisseurs en lien avec les bons de commande et les marchés.

• Suivre les délais de paiement, répondre aux fournisseurs en cas de question sur ces délais.

• Gérer une des régies d’avance, et assurer le lien avec la DGFIP pour l’ensemble des régies du Plan.

Suivi budgétaire et analytique

• Assurer un suivi régulier de l’exécution budgétaire des services internes au Plan.

• Produire des outils de pilotage et mettre à jour les tableaux d’analyse.

Suivi des subventions

• Soutenir le Directeur du Plan pour l’élaboration des dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi administratif.

Support et accompagnement des services

• Accompagner les services internes au Plan dans la gestion quotidienne de leur budget.

• Suivre la trésorerie, en lien avec la Direction des Finances et les différents services gestionnaires de crédits du budget annexe.

• Assurer le lien avec les autres services de la Direction du Projet Culturel de Territoire, des autres directions et avec la Direction des Finances pour l’élaboration budgétaire.

• Participer activement aux opérations de clôture budgétaire et comptable et à la préparation des délibérations inhérentes au fonctionnement de l'exercice comptable

Spécificités du poste :

Poste temporaire CDD 6 mois - Temps complet - Contrat de droit privé

Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles - Groupe 8

Vous êtes issu d'une formation initiale en comptabilité ou en gestion,

Vous avez une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans le spectacle vivant,

Vous connaissez les principes de la comptabilité publique et de la commande publique, l’utilisation du logiciel CIVIL Finances serait un plus,

Vous avez le sens du travail en équipe,

Votre avez des capacités d’adaptation et de négociation,

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et pédagogiques,

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de sens de l’organisation,

Vous êtes en mesure de travailler avec des interlocuteurs multiples.

Nos propositions :

• RTT + Compte épargne temps

• Carte titres restaurant et/ou restauration collective

• Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel

• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance

• Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement

De nombreuses opportunités de carrière à saisir 

Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.

Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.

Avançons ensemble, partageons nos talents !

Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité  N’hésitez plus, rejoignez-nous !

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.