Chef du service des assemblées F/H

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

La direction des ressources juridiques assure une mission de conseil et d’expertise dans l’ensemble des domaines de compétences de la collectivité, en répondant aux enjeux de sécurisation, de mise en œuvre opérationnelle et de performance de Grand Paris Sud.

Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l’achat public, vous aurez pour mission de sécuriser à la fois les actes et les procédures, d’animer la fonction de gestion des instances en lien avec les acteurs internes, et d’impulser une nouvelle dynamique d’équipe au sein d’un service composé de 4 agents.

Vous serez amené(e) à :

• Organiser et préparer le suivi des instances consultatives et délibérantes (commissions, bureau et conseil communautaires), dans une approche transversale.

• Organiser et coordonner le contrôle administratif, juridique et financier des actes et leurs annexes instruits par les services opérationnels, en lien avec le service juridique.

• S’assurer de la sécurisation juridique des actes et du déroulé des instances (votes, déports, application du code électoral, réponses aux questions, transcription des actes).

• Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs incluant la transmission en préfecture, la publication et l'archivage des compte rendus, des délibérations, des décisions et des arrêtés

• Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation des actes (Oxyactes, Fast) et des votes.

  Spécificités du poste : Présence aux instances (site de Lieusaint) en soirée une fois par mois, permis B recommandé, pics d'activité

Issu(e) d’une formation supérieure (niveau Bac +5), droit avec une expérience similaire souhaitée

Vous maitrisez l'environnement juridique des collectivités locales et des risques juridiques et financiers

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vos capacités à fédérer des interlocuteurs variés y compris dans les périodes de pics d’activité

Vous savez travailler en autonomie, en équipe, en réseau et en transversalité

Vous appréciez d’articuler les techniques et outils de management d'équipe comme de gestion de projet

Vous savez faire preuve d’initiative et de méthode pour organiser, sécuriser et prioriser les activités

Nos propositions :

• Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps

• Télétravail partiel possible

• RTT + Compte épargne temps

• Rémunération statutaire + RIFSEEP

• Carte titres restaurant et/ou restauration collective

• Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel

• Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance

• Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement

• De nombreuses opportunités de carrière à saisir 

• Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.

Avançons ensemble, partageons nos talents !

Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité 

N’hésitez plus, rejoignez-nous !

Poste à pourvoir au 01/09/2026

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.