Directeur d'exploitation salle de spectacle des Arènes (F/H)

La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, 23 communes, 353 000 habitants, recherche au sein de la Direction Générale Adjointe de la Culture, Sports, Cohésion sociale et Territoire Apprenant :


UN(E) DIRECTEUR(TRICE) D’EXPLOITATION (H/F)
DE LA SALLE DE SPECTACLE DES ARENES
Evry-Courcouronnes

Sous l’autorité du Directeur Développement Culturel, le Directeur d’exploitation des Arènes a la responsabilité entière de la gestion de la Salle de spectacles sur l’ensemble des champs d’intervention : exploitation, relations commerciales, conduite technique, financière, et managériale. Il(elle) aura pour missions de :

MISSIONS :

- Piloter, en lien avec le Directeur Culture, le DGA de secteur et l’équipe interne projet, toutes les phases d’exploitation préalables à la réception et à l’ouverture de l’équipement : définition et mise en œuvre des investissements complémentaires nécessaires à l’exploitation, réalisation et suivi d’études techniques et financières, négociation commerciale, sécurisation et élaboration des cadres juridiques d’exploitation, construction et management de l’équipe d’exploitation,-,

- Proposer et mettre en œuvre la vision stratégique et opérationnelle du projet de développement et de gestion des Arènes. A ce titre, il définit la politique commerciale, financière et technique de l’exploitation, dans le cadre des orientations politiques et stratégiques fixées par l’Agglomération,

- Contribuer activement au développement du portefeuille clients des Arènes : création des outils de développement, prospection ciblée, structuration de l’offre commerciale,

- S’adapter aux besoins du poste en fonction de l’évolution des marchés et des orientations de la Communauté d’Agglomération,

- Piloter la prospection, la contractualisation et le bon déroulement des manifestations plus particulièrement:
o Phase préparatoire : stratégie et planification, conceptualisation des différents événements susceptibles d’être démarchés
o Phase de prospection pour accueillir et organiser les événements. Eventuellement, répondre à des appels d’offres événementiels
o Préparation opérationnelle/Evénement : aux côtés des clients, pilotage globale de la manifestation
o Phase post-événement : Remise en état, reporting, bilans.

- Préparer les documents, présentations, en marge des réunions internes et externes, supports de toutes les actions commerciales, suivi des comptes et analyses financières tant pour toutes les activités commerciales et institutionnelles des Arènes mais également au suivi, reporting,

- Elaborer et être garant du respect du budget,

- Conduire tous les appels d’offres ou consultations de prestations de services nécessaires à l’entretien et la maintenance de l’équipement et ses installations comme à tous les services commerciaux et techniques mis en place pour l’exploitation,

- Etre garant de toutes les actions nécessaires à la mise en sécurité et sureté du public, des personnels et de l’équipement durant toutes les phases d’exploitation de l’équipement. Il prépare notamment et suit toutes les commissions de sécurité en vue de l’obtention d’avis favorables,

- Piloter les missions de recherche de collaborateurs interne et des prestataires externes, en capacité de répondre aux exigences des postes ouverts et besoins d’exploitation lus largement, conformément à la stratégie mise en place,

- Manager, animer, et encadrer l’ensemble des personnels et l’équipe d’exploitation et assurer l’interface avec toutes les entités présentes dans les Arènes (autorités publiques, services, sociétés prestataires, clients, -).