Gestionnaire administratif et financier - F/H

Sous l'autorité du Directeur de l'Aménagement Numérique, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction. Vous apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de production de documents et de suivi des dossiers de la direction. Vous serez amené à :

o Organiser le temps professionnel du directeur (gestion agenda, organisation déplacement et réunion, rappel informations importantes…)
o Assurer l'accueil téléphonique,
o Centraliser et distribuer le courrier de la direction,
o Gérer le centre de profit télécoms, suivre des conventions en lien avec les opérateurs et élaborer des documents de suivi des conventions,
o Rédiger des actes administratifs et élaborer des documents de suivi des actes administratifs,
o Préparer des évènements budgétaires de la direction (BP, BS, DM),
o Gérer les dépenses, établir les bons de commande, suivi des factures et élaborer les documents de suivi financier,
o Suivi des marchés publics et réalisation des DC4,
o Gérer des recettes et élaborer des documents de suivi des recettes,