Chargé de la gestion des effectifs et suivi de la scolarité H/F

Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2- ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.
Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.

Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.



Au sein du pôle Ville Émancipatrice, la Direction des Écoles joue un rôle stratégique dans la réussite éducative et le bon fonctionnement des 89 écoles de la commune nouvelle. Véritable interface entre les établissements scolaires, les services municipaux, l’Éducation nationale et l’ensemble de la communauté éducative, elle veille à créer les conditions favorables à l’accueil et à l’épanouissement des élèves.

L’organisation de la Direction des Écoles repose sur une direction adjointe ainsi que trois services complémentaires : le service Ressources, le service Enseignement du premier degré et le service Personnel des écoles. Elle s’appuie sur près de 700 agents, dont environ 600 titulaires et 100 contractuels, mobilisés au service des écoles et des familles.

Dans un contexte d’évolution constante des attentes des usagers et des exigences de service public, la Direction des Écoles porte aujourd’hui des enjeux majeurs de fiabilisation et de performance. Elle est engagée dans une démarche ambitieuse visant à renforcer la qualité et la réactivité de ses réponses aux écoles et aux familles, à sécuriser la gestion des ressources humaines, budgétaires et contractuelles, à améliorer le pilotage de ses activités et à garantir le respect des échéances du calendrier scolaire.


Vous pilotez la carte scolaire et la sectorisation, participez aux travaux de prospective afin d’anticiper les besoins scolaires à long terme, élaborez et actualisez la carte scolaire en lien avec les services académiques, et coordonnez la concertation avec les élus, les services municipaux, les établissements scolaires et les familles.

Vous assurez le suivi des campagnes d’inscription scolaire, instruisez les dossiers d’inscription en toute petite section et les demandes de dérogation, participez aux commissions, accompagnez les familles et veillez à l’actualisation des règlements et des documents relatifs aux dérogations scolaires.

Vous assurez le suivi et la mise à jour du fichier scolaire, en lien avec les directions de l’accueil et de l’enfance ainsi qu’avec les agents en charge des dossiers, et contribuez à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi des effectifs et des capacités d’accueil des établissements.

Vous coordonnez le suivi de l’obligation d’instruction, êtes l’interlocuteur privilégié des partenaires concernés, assurez le suivi des dossiers et des outils, organisez et pilotez les réunions de la cellule dédiée et participez aux échanges avec l’Éducation nationale.

Vous assurez une veille juridique et réglementaire sur les questions relatives à la scolarisation et à l’obligation d’instruction, rédigez les rapports, notes, courriers et comptes rendus nécessaires, et contribuez à la sécurisation et à l’actualisation des procédures.

Vous élaborez et actualisez les tableaux de bord et les statistiques liés aux différentes activités, analysez les données recueillies et contribuez au suivi et au pilotage de l’activité.

gent titulaire de la fonction publique ou contractuel possédant un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+5 minimum, vous connaissez l’administration communale et l’environnement scolaire, maîtrisez la réglementation applicable aux inscriptions scolaires ainsi que le code de l’éducation et le droit des familles, et assurez une veille afin de transmettre les informations utiles aux services concernés.

Vous travaillez en transversalité et en partenariat avec les différentes directions et l’Éducation nationale, êtes à l’écoute des besoins de la direction afin d’organiser et de réguler efficacement l’activité, et faites preuve de diplomatie, d’autonomie et de rigueur dans l’exercice de vos missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion des effectifs scolaires, notamment Excel, Word et Concerto, disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et êtes en mesure de rédiger des rapports destinés au Bureau municipal ou au Conseil municipal ainsi que les courriers liés aux missions qui vous sont confiées.


Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.

Informations complémentaires :

- 25 CA + 18 RTT au prorata du temps de travail
- Prime annuelle + participation employeur Prévoyance et Mutuelle + CIA
- Accès au CNAS (Comité National d’Action Sociale
EC22135