Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant du cabinet du maire H/F - MAIRIE DU KREMLIN BICETRE (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

offre emploi kremlin bicetre 94
Assistant du cabinet du maire H/F

 MAIRIE DU KREMLIN BICETRE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale, Population-Administration Générale
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Le Kremlin Bicêtre (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/01/2023
kremlin bicetre 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
18/10/2022

Descriptif et missions

Assistant du cabinet du maire H/F
MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Assistant du cabinet du maire H/F

La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour le Cabinet du Maire

UN ASSISTANT DU CABINET DU MAIRE H/F
Catégorie C ou B - Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs

Placé sous l’autorité du chef de cabinet, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions principales :

Organisation de l’agenda du cabinet
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du cabinet

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers selon la charte graphique de la mairie
- Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Gérer le courrier entrant et sortant du cabinet du maire (suivre le circuit de visas et de signature)

Suivi des projets et activités du cabinet
- Intégrer les priorités du cabinet dans la gestion quotidienne des activités
- Assurer la coordination avec les assistants du maire et des élus

Accueil téléphonique et physique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cabinet du maire
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Travailler en collaboration avec les différents assistants de direction et secrétaires

Profil recherché

Assistant du cabinet du maire H/F
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services et de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite
- Techniques d’assistanat et de secrétariat
- Maitrise du pack office
- Tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Aisance rédactionnelle
- Orthographe irréprochable (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire)
- Force de proposition et capacité d’initiative
- Qualités relationnelles, capacité au travail collaboratif
- Confidentialité et discrétion

EC9619

Avantages collectifs au travail

Assistant du cabinet du maire H/F
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Assistant du cabinet du maire H/F


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Métier/poste :  Une assistante de direction pour la direction generale, Un.e agent.e d’accueil et de gestion administrative en cdd 1 an, Secrétaire de mairie, Un animateur vacataire , Secrétaire des élus et du cabinet du maire , Assistant.e à la dgs/secrétaire des assemblées, Assistant aupres de la direction generale des services , Assistante de direction, Une assistante de direction - cabinet du maire, assistant du cabinet du maire , Assistant du maire et du directeur de cabinet , Assistant de direction, Une assistant.e de direction , Agent de la vie scolaire , Assistante de la cellule protocole et du cabinet de la présidente, ...

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