Chargé de commande publique F/H

La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour la Direction Générale adjointe en charge des services Ressources

UN CHARGE DE COMMANDE PUBLIQUE H/F
Cat B – Cadre d’emploi des rédacteurs

Placé sous l’autorité de la Responsable du service de la commande publique, au sein de la direction du budget, des financements et de la commande publique, vous êtes chargé des missions suivantes :

Missions :

Gestion et suivi des procédures de la commande publique :
- Accompagnement des services à la définition des besoins et réalisation de - sourcing -,
- Pilotage des procédures de marchés transversaux (rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE ci-après) notamment),
- Rédaction des pièces administratives, et Accompagnement des services à la rédaction du DCE,
- Publication des dossiers de consultations et gestion des questions / réponses aux candidats,
- Participation aux visites le cas échéant,
- Ouverture des plis et vérification des candidatures et des offres, demandes de régularisation des offres ou compléments de candidatures, si nécessaire,
- Aide aux services pour l’analyse des offres et la rédaction des rapports d’analyse,
- Préparation et organisation des COP et des CAO, en lien avec les secrétaires des élus (agenda élus, création et envoi des convocations aux membres de la CAO, réservation salle), participation aux séances,
- Rédaction des courriers de décisions aux candidats évincés à l’issue d’une procédure, notification aux titulaires, ordres de services,
- Confection et transmission des dossiers destinés au contrôle de légalité,
- Assure la diffusion des pièces des marchés aux services,
- Procède à la publication des données essentielles et des avis d’attribution,
- Gestion de l’archivage,
- Gestion des courriers entrants/sortants et des tableaux de suivi des procédures.

Veille au respect de la règlementation :
- Veille juridique sur les nouveaux textes et la règlementation de la commande publique,
- Rôle de conseil et d’appui juridique auprès de l’ensemble des services municipaux, sur les aspects de commande publique,
- Diffusion des règles de la commande publique et des bonnes pratiques auprès des services,
- Suivi du contentieux de la commande publique.

Développement de la fonction achats :
- Effectuer une cartographie des achats,
- Sensibiliser les services à la politique d’achat,
- Développement de la démarche achats (mutualisation, négociation-) et de la démarche sociale et environnementale,
- Mise en place des objectifs et indicateurs de la politique d’achat.

Interventions dans le cadre de l’exécution des contrats de la commande publique :
- Gestion des retenues de garantie,
- Application des pénalités, mises en demeure,
- Réunions avec les fournisseurs,
- Vérification des révisions de prix,
- Réalisation d’un bilan sur l’exécution du contrat.