Gestionnaire administratif et financier H/F

La ville :
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux-) et sportifs de qualité, ainsi que d’un parc situé en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l’arrivée de la 14.

La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d’intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels.

Le poste :
Placé (e) sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques, il / elle est intégrée au sein de la cellule administrative de la DST composée d’une assistante de direction et d’une assistante administrative. Il/elle apporte une aide permanente à l’organisation de la Direction des Services Techniques, en interface avec les services de la Direction et d’autres services municipaux.
Les missions générales :
Il/elle aura plus particulièrement en charge la gestion locative du patrimoine communal, le suivi des marchés publics des services de la Direction des Services Techniques et accompagnera les services techniques dans l’élaboration de dossiers de demandes de subventions.

Les activités principales sont :
Gestion locative et administrative du Patrimoine
- Rédaction de baux ou de conventions de mise à disposition du patrimoine communal
- Suivi et exécution de ces contrats
- Etablissement des mémoires de loyer, saisie des bons de commande, gestion des factures. Suivi des Assemblée générale des biens en copropriétés
- Relations avec les locataires, associations, gestionnaire de bien. Organisation de visites de biens et de l’état des lieux, en lien avec le service Patrimoine-Bâtiments
- Mise à jour des tableaux de bord

Marchés publics
- Aide à la rédaction de nouveaux marchés, accompagne les services de la Direction dans le travail de mise au point et de suivi des marchés, en lien avec le service marchés publics
- Assurer la constitution des dossiers de consultation avec l’appui des responsables de services de la Direction et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation
- Conception de tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d’offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)
- Organisation des réunions de travail et assister aux commissions des marchés si nécessaire, en lien avec les services techniques concernés
Certains marchés sont directement gérés par l’agent, notamment le marché du mobilier administratif et les illuminations de fin d’année (élaboration, exécution financière, suivi et contrôle), nécessitant un suivi budgétaire et de saisie dans le logiciel métier

Subventions
- Elaborer des dossiers de demandes de subvention pour les services de la Direction en lien avec la Direction Finances pour s’assurer de leur recouvrement : à ce titre, il/elle assure une veille sur les dispositifs ; mobilise les services concernés ; pilote l’élaboration et l’envoi du dossier ; Rédige les courriers de demandes de subventions ainsi que les décisions
- Exerce une veille sur les dispositifs de subventions et élabore les dossiers de subventions pour la mise en œuvre des projets de la ville
- Assure l’interface avec le service financier de la ville jusqu’aux soldes de la subvention
- Conception de tableaux de bord de suivi des subventions