une ou un assistant de gestion retraite F/H

Beauvais et son agglo recherchent un assistant de gestion retraite. Rejoignez l’équipe dynamique de la DRH, composée d’une trentaine d’agents, qui accompagnent 1600 agents, assurant plus de 200 métiers différents.

Missions principales : 

• Accueillir les agents, recueillir leurs demandes, identifier les documents nécessaires à l’instruction de leur dossier et répondre à leurs sollicitations par mail.

• Saisir les demandes dans un tableau de suivi en renseignant les informations afin de prioriser le traitement des dossiers.

• Réceptionner, vérifier et classer les pièces reçues, échanger avec les agents si besoin et confirmer la réception ou signaler les éléments manquants.

• Assurer la dématérialisation et la mise à jour des documents de carrière et de situation administrative.

• Aider les agents à créer leur compte sur lassuranceretraite.fr et à obtenir leurs relevés de carrière.

• Analyser les relevés reçus, repérer d’éventuelles incohérences (périodes manquantes ou incomplètes) et orienter les agents vers les organismes compétents pour régularisation.

• Contrôler la cohérence des informations saisies avec les logiciels métiers (CEGID / SEDIT-RH) et les fiches fiscales.

• Préparer les certificats de fin d’activité, éditer les décomptes définitifs de pension et transmettre les documents nécessaires à la CNRACL pour validation.

• Gérer l’ensemble du processus de demande de médailles d’honneur et du travail : instruction des dossiers, mise à jour des données d’ancienneté, suivi des échéances, édition des documents administratifs et transmission à la préfecture.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs

Conditions de travail :

• 37 heures hebdomadaires assorties de 12 jours de RTT forfaitaires, dont 1 imposé

Rémunération et action sociale :

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, à la Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.