Secrétaire médicale (H/F)

Missions d'accueil du public :

- Assure et contribue à la qualité du service aux patients, au public.
- Accueille physiquement et téléphoniquement les patients.
- Planifie les rendez-vous et régule les urgences, oriente et informe les patients sur l'offre sanitaire et médicale locale.
- Identifie et recense les besoins et attentes des patients.
- Veille au bon déroulement des consultations médicales.
- Diffuse des informations selon le cadre du centre de santé.

Mission de gestion administrative de l'activité médicale :

- Enregistre et tri le courrier ;
- Conçoit, rédige et met en forme des documents et courriers liées à l'activité (courriers, dossiers, documents dans son domaine ;
- Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Facture et assure la régie du centre de santé (encaissements, vérification de l'encaissement des recettes CPAM et patients, relances, dépôt des espèces au Trésor public) ;
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, etc.) ;
- Saisie des données liées à l'activité médicale ;
- Assiste le médecin dans la prise en charge administrative des patients : participe à la tenue à jour des dossiers des patients et vérifie des informations administratives concernant le patient, numérise des documents à destination des dossiers médicaux.

Mission d'organisation et de suivi de l'activité du centre de santé :

- Utilise l'outil informatique et les logiciels du centre de santé ;
- Renseigne des tableaux de suivi des activités du centre de santé ;
- S'assure de la présence du matériel de base nécessaire à l'activité médicale et assure le réassort.