Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F - Tour La Marseillaise, Marseille

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : Tour La Marseillaise, Marseille
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 26/03/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Ce poste est à pourvoir à Tour La Marseillaise, Marseille .
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’aménagement de l’espace public, l’agent de gestion administrative a pour mission de :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Suivre et gérer les dossiers administratifs.
Assister les responsables de service dans l'organisation du travail des équipes.
Suivre les dossiers administratifs des services.
Assurer la tenue de l'agenda et l’organisation de réunions.
Assurer le secrétariat des services, le suivi et la mise en forme des courriers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des prestataires, usagers et partenaires.
Editer et suivre les commandes pour les prestataires.
Etablir et diffuser le compte rendu de la réunion hebdomadaire des services.
Assurer, avec les techniciens, le suivi et la saisie des données relatives aux services faits / facturations.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services.
Suivre et gérer les dossiers administratifs.
Assister les responsables de service dans l'organisation du travail des équipes.
Suivre les dossiers administratifs des services.
Assurer la tenue de l'agenda et l’organisation de réunions.
Assurer le secrétariat des services, le suivi et la mise en forme des courriers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des prestataires, usagers et partenaires.
Editer et suivre les commandes pour les prestataires.
Etablir et diffuser le compte rendu de la réunion hebdomadaire des services.
Assurer, avec les techniciens, le suivi et la saisie des données relatives aux services faits / facturations.
Profil recherché
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
Maitrise des logiciels bureautique
Maitrise de l’applicatif AIRmess
EC158803
Maitrise de l’applicatif AIRmess
EC158803
Avantages collectifs au travail
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
Description de la collectivité
Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.
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