GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Être l’interlocuteur de la Direction Ressources sur les sujets RH, budget, demandes de subventions, processus délibératif,coordination des revues de projets qui concernent la Direction de l’Attractivité.Mettre en place des tableaux de bord pour la DirectionRédiger des notes de synthèse ou des rapports à la demande du Directeur

Budget-Finances-Comptabilité:- Recueille les besoins des équipes de la Direction-Réalise l’agrégation des données à transmettre à la DRC-Participe aux réunions budgétaires en accompagnementde la Direction- Suit et contrôle l’avancement et l’exécution du budgetvoté pour la DirectionEn lien avec la Division Finances de la DRCCommande publique et Achats:- Recueille les besoins en matière d’achats des équipes dela Direction-Organise et coordonne l’activité de la direction dans ledomaine des marchés (suivi de la planification deslancements, des procédures) en collaboration avec la DRCpour la Direction- Assure la gestion administrative des contrats et desmarchés, en lien avec les titulaires des marchés et ladivision commande publique de la DRCRH :- Recueille les besoins des équipes de la Direction-Coordonne la planification des recrutements en lien avecla RH et l’équipe RH de la DRC-Relaye les campagnes d’information RH au sein deséquipes de la DirectionEn collaboration avec l’équipe RH de la DRCSUBVENTIONS:-Coordonne les demandes de subvention- Veille à la notification des conventions-Suit l’enrôlement des subventions et des conventions àl’ordre du jour des Assemblées, les modifications à apporterle cas échéant et leur exécution budgétaire une fois cessubventions accordéesPROCESSUS DELIBERATIF :Coordonne les sessions délibératives et suivi des rapportsou décisions dans DECADECoordonner les revues de projets de la DirectionSuivre les échéances et mettre en place des tableaux de bordnécessairesContrôle des notes administratives de la DirectionPréparer les bilatérales avec les servicesRédige des notes de synthèse ou des rapports à la demandede la Direction